企業文檔管理系統借閱流程全解讀,你都get了嗎?

2018/12/3 0:00:00       來源:        作者:譚卓之       瀏覽量:  1

        文檔是企業經營、發展痕跡的重要載體,是企業實力的體現,是幫助未來提升產品與服務質量、促進創新的主要借鑒材料。但是,因為歷史原因,很多成果內容都以紙張為載體,借還不方便,查閱都要翻查很長時間,如果管理不善,經常會出現資質過期不得而知、查找困難、借還不知去向等尷尬情況,如何有效管理、正確維護好企業文檔,定制一套符合管理需要的借還管理與利用機制,是規范化、標準化企業文檔管理的關鍵,今天小編就為大家介紹一款知識管理系統的詳細借閱流程,看看五百強企業的文檔管理是怎么做的!

 

步驟一:

打開綜合知識管理系統,通過在線搜索即可全站檢索相關資料。

 

根據工作職能與授權在線搜索關鍵詞,相關資料以列表的形式在下方呈現,有閱讀權限的用戶可在線預覽每份文件的詳細內容(可加注標注用戶名、時間等內容的防擴散水印)。用戶可多次搜索,批量勾選所需文件放進類似于購物車的文件收納盒中,即可對應發起借用申請(借用申請可自定義配置表單與流程步驟,不同密級的文件亦可對應匹配不同的申請步驟)。

步驟二:

用戶提交申請后即進入借閱流程,形成借閱申請單,選擇了借用類型(電子版/紙質版/復印件)后,即可進入審批。

借用流程分為三種借用類型:

電子檔文檔:經審批后,用戶即可根據權限,在借用申請的文件清單中在線查閱到了設置好的歸還時間,系統即會自動提交,并且記錄借用與歸還信息,方便匯總與統計

 

原件或打印件:借用人可以根據流程步驟,通過經辦人員,在線下取、閱,系統會在流程流轉當中,自動記錄文檔借還痕跡

       借用流程除了實現規范化的借還手續之外,還會自動記錄借還信息,全面把控文件的出入管理,對文件的借閱痕跡利用情況進行匯總與統計,可隨時追溯與管控

        有了以上規范化、標準化的文檔借閱和歸還管理流程,借閱流程、借還信息一目了然,小編再也不用擔心文檔不知去向、管理分散等問題了。如果大家還有不理解的,歡迎在線咨詢我們的官網小美眉哦。

主站蜘蛛池模板: 中文网丁香综合网| 亚洲狠狠婷婷综合久久蜜芽| 亚洲欧美日韩综合俺去了| 一本色道久久99一综合| 久久伊人久久亚洲综合| 狠狠色丁香婷婷久久综合蜜芽| 久久综合狠狠综合久久综合88| 青青草原综合久久大伊人| 久久午夜综合久久| 婷婷久久综合九色综合绿巨人| 国产成人综合久久精品红| 狠狠色狠狠色综合久久| 狠狠色丁香婷婷综合尤物| 色综合伊人色综合网站| 99久久综合精品五月天| 色噜噜狠狠色综合欧洲| 色综合久久加勒比高清88| 久久久综合亚洲色一区二区三区| 亚洲国产综合专区电影在线| 亚洲综合在线一区二区三区| 国产成人亚洲综合网站不卡| 狠狠色丁香婷婷久久综合五月| 伊人色综合久久天天人手人婷| 综合久久一区二区三区| 婷婷丁香五月天综合东京热| 国产日韩综合一区二区性色AV| 亚洲国产aⅴ综合网| 人人狠狠综合久久88成人| 国产成人+综合亚洲+天堂| 狠狠色综合久久久久尤物| 亚洲人成网站999久久久综合| 日日AV色欲香天天综合网| 色综合天天综合婷婷伊人| 亚洲狠狠久久综合一区77777| 婷婷综合久久狠狠色99H| 久久青青草原综合伊人| 亚洲私人无码综合久久网| 色综合久久中文字幕| 成人综合婷婷国产精品久久蜜臀| 伊人色综合一区二区三区| 亚洲一本综合久久|