企業文檔管理系統借閱流程全解讀,你都get了嗎?

2018/12/3 0:00:00       來源:        作者:譚卓之       瀏覽量:  1

        文檔是企業經營、發展痕跡的重要載體,是企業實力的體現,是幫助未來提升產品與服務質量、促進創新的主要借鑒材料。但是,因為歷史原因,很多成果內容都以紙張為載體,借還不方便,查閱都要翻查很長時間,如果管理不善,經常會出現資質過期不得而知、查找困難、借還不知去向等尷尬情況,如何有效管理、正確維護好企業文檔,定制一套符合管理需要的借還管理與利用機制,是規范化、標準化企業文檔管理的關鍵,今天小編就為大家介紹一款知識管理系統的詳細借閱流程,看看五百強企業的文檔管理是怎么做的!

 

步驟一:

打開綜合知識管理系統,通過在線搜索即可全站檢索相關資料。

 

根據工作職能與授權在線搜索關鍵詞,相關資料以列表的形式在下方呈現,有閱讀權限的用戶可在線預覽每份文件的詳細內容(可加注標注用戶名、時間等內容的防擴散水印)。用戶可多次搜索,批量勾選所需文件放進類似于購物車的文件收納盒中,即可對應發起借用申請(借用申請可自定義配置表單與流程步驟,不同密級的文件亦可對應匹配不同的申請步驟)。

步驟二:

用戶提交申請后即進入借閱流程,形成借閱申請單,選擇了借用類型(電子版/紙質版/復印件)后,即可進入審批。

借用流程分為三種借用類型:

電子檔文檔:經審批后,用戶即可根據權限,在借用申請的文件清單中在線查閱到了設置好的歸還時間,系統即會自動提交,并且記錄借用與歸還信息,方便匯總與統計

 

原件或打印件:借用人可以根據流程步驟,通過經辦人員,在線下取、閱,系統會在流程流轉當中,自動記錄文檔借還痕跡

       借用流程除了實現規范化的借還手續之外,還會自動記錄借還信息,全面把控文件的出入管理,對文件的借閱痕跡利用情況進行匯總與統計,可隨時追溯與管控

        有了以上規范化、標準化的文檔借閱和歸還管理流程,借閱流程、借還信息一目了然,小編再也不用擔心文檔不知去向、管理分散等問題了。如果大家還有不理解的,歡迎在線咨詢我們的官網小美眉哦。

主站蜘蛛池模板: 丁香色欲久久久久久综合网| 激情五月婷婷综合网站| 欧美日韩色另类综合| 奇米综合四色77777久久| 伊人久久综合成人网| 久久久久青草大香线综合精品| 久久综合给合久久狠狠狠97色| 国产AV综合影院| 老色鬼久久综合第一| 久久综合给合久久狠狠狠97色| 琪琪五月天综合婷婷| 色综合天天综合网看在线影院| 97色伦图片97综合影院| 丁香六月婷婷综合| 中文字幕亚洲综合小综合在线| 国产成人久久精品77777综合| 97色婷婷成人综合在线观看| 久久丝袜精品综合网站| 亚洲熟女综合一区二区三区| 色88久久久久高潮综合影院| 精品福利一区二区三区精品国产第一国产综合精品| 亚洲精品综合在线影院| 亚洲国产成人久久综合碰碰动漫3d| 狠狠色丁香久久婷婷综合蜜芽五月| 亚洲色图综合网站| 久久老色鬼天天综合网观看| 女人和拘做受全程看视频日本综合a一区二区视频| 亚洲色欲久久久综合网东京热| 色噜噜狠狠狠综合曰曰曰| 久艾草国产成人综合在线视频| 亚洲国产综合久久天堂| 八区精品色欲人妻综合网| 色综合色综合色综合色综合网| 国产在线视频色综合| 97色伦图片97综合影院久久| 久久婷婷五月国产色综合| 好了av第四综合无码久久| 老色鬼久久综合第一| 狠狠色综合久久婷婷色天使| 亚洲国产综合AV在线观看| 97se色综合一区二区二区|