“十三五”時期(2016—2020年)是我國全面建成小康社會的決勝階段,也是深化檢察改革的關鍵階段。為更好地推動檢察工作創新發展,根據《國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》、《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006—2020年)》、《國家信息化發展戰略綱要》、《“十三五”國家科技創新規劃》和《“十三五”時期檢察工作發展規劃綱要》,結合檢察工作實際,制定“十三五”時期科技強檢規劃綱要。綱要中:“3.加強檢務綜合管理和監督信息應用”指出:“完善檢察辦公信息系統,適時推廣移動辦公應用。完善檔案管理信息系統,實現檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網絡化?!?/span>
因此,如何在“十三五”時期,貫徹《“十三五”時期檢察工作發展規劃綱要》精神,貫徹完善檔案管理信息系統,實現檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網絡化,以及滿足合并而成的檢察院對檔案多全宗管理以及信息化借還管理的需求,全面科學地實施檔案管理工作,成為了檢察院檔案信息化建設的工作要點。
人民檢察院新采用的檔案管理系統,必須充分利用現代信息技術手段和創新理念,貫徹落實《“十三五”時期檢察工作發展規劃綱要》精神,完善檔案管理信息系統,實現檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網絡化管理,并實現以下目標:
一個平臺:
采用會博通檔案管理系統平臺,集中管理多全宗的檔案數據,全面實現檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理。
兩個統一:
采用會博通檔案管理系統平臺,建成統一用戶管理機制和統一檔案管理門戶框架,為日后的信息化建設與拓展提供基礎平臺以及互聯接口。
三個實現:
① 實現檔案多全宗管理
全面還原歷史面貌,集中統一管理多個檔案全宗,并為日后集成實體檔案與數字化檔案的統一管理打下堅實基礎。
② 實現檔案的規范化管理
在現由的分布式檔案管理工作流程基礎上,開放檔案管理系統到各個部門應用,采用電子化的檔案錄入方法,拒絕再使用純人工的工作流程,擁抱信息化帶來的便利。
③ 實現檔案的標準化借還管理
全面實現檔案的純線上、純線下以及線上線下結合的借還申請、登記、統計的管理。