在飛速發展的互聯網時代,我們的生活也在不斷變化中,而變化則代表著創新和進步。企業更是如此,稍不留神就會被行業競爭者遠遠的甩在后面,為了使企業辦公更加高效,會博通推出企業檔案管理系統,致力為企業打造數字檔案一體化平臺,為企業發展助力!
企業檔案管理系統能為企業帶來哪些好處呢?
1、企業檔案工作自動化管理:系統提供多種功能,支持完整的企業檔案,如文件采集,整理,識別,保管,統計,檢索和利用,監督指導,評估,編輯和研究等,實現檔案業務的高效自動化管理。
2、業務分級管控標準化:系統實現了檔案業務的分層控制,通過文件類型管理實現了資源的統一,通過代碼管理實現了數據的標準化,通過規則管理實現了文件管理的標準化。
3、虛擬化智能倉庫管理:系統采用二維條碼對倉庫和實體檔案進行虛擬化、智能化管理。實現了虛擬倉庫的建設,自動打印生成檔案條碼、條碼掃描出入庫和庫房檔案清點工作,減少人工操作環節、降低出錯率、提高工作效率。
4、檔案知識的多渠道利用:檔案系統作為企業的核心知識資產,為檔案的使用、人員的服務、發揮檔案的知識作用提供了多種渠道。編制研究成果、專題檔案等展覽,實現檔案資源的開發和再利用;通過文件訂閱功能實現檔案的主動推動。關鍵詞搜索、條目搜索、卡片搜索、目錄搜索等搜索方式,以滿足不同人員的需求;按不同維度聚合檔案信息實現分類瀏覽。
5、基于用戶體驗的界面設計:系統的用戶界面UI設計從視覺、易用性、響應性和交互四個方面入手。深入挖掘用戶的操作習慣和使用感受,使系統功能界面簡單直觀,使用方便,給用戶帶來新的體驗,讓用戶愿意用系統來處理業務。
未來十年,誰將在行業競爭中脫穎而出,在于平時工作中細節的高效處理,而會博通企業檔案管理系統,使你日常辦公更加標準化,企業管理更加輕松無憂。