文檔管理系統掌控企業信息命脈

2019/6/20 0:00:00       來源:        作者:市場部       瀏覽量:  1

企業發展過程中,離不開各種電子文檔。但是常常這些文件缺少專人管理,極容易出現企業機密被公之于眾,重要信息流失,企業內部溝通不暢,文檔管理對于公司發展有著非常重要的作用,管理不善,會對企業的發展起到阻礙作用。如今,一些大型的知名企業已經開始關注文檔管理系統,將公司各部門的信息都存儲到指定服務器上,從而進行有效管理,防止信息的丟失。

文檔管理軟件的出現,可以輕松的管理公司各部門的全部文件,再也沒有出現過文件丟失的事情,而且部門內部、部門之間在信息溝通上更加便利,提高了工作效率。


每一位員工都將自己常用的資料傳輸到公司的服務器上,并且可以設置文檔的拷貝、閱讀、打印等權限,如果屬于保密的文件,便可以將權限設置為僅為自己所見,而對于部門內部或者部門之間交流的資料,就可以有針對性的對其設置相應的權限。不用硬盤拷貝、QQ傳輸這樣的傳統方式,資料更安全、更保密。

文檔管理系統自問世以來,便深受關注,功能強大,界面簡潔,操作便利的優勢,通過利用先進的網絡技術,實現了企業文檔資料的全面電子化信息化。文檔管理系統為您搭建企業內部信息共享、協同溝通、知識沉淀的交互平臺,快速查詢業務流程管理辦公,為企業帶來高效、便捷的文檔管理解決方案。

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存,變成了一個額外的工作,且不說員工會抵觸,也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。

會博通綜合文檔管理系統可以管理企業層面、部門層面以及個人層面,三個層級不同類型的文檔資料,這些管理分類都可以分別授權,員工按照與其職責職能一致的權限使用,并且,系統中的每一個文檔都可發起流程參與審批以及工作協作。

同時,提供知識問答、論壇中心等知識分享應用,讓員工分享經驗,從而凝聚企業的綜合性知識內容,響應員工的學習需求。您使用搜索引擎在系統中了解與企業業務有關的知識內容,就像百度一樣,結果的來源有文章(就像百度文庫)、具體的客戶資料、以往的業務成果等等,還有咨詢臺(像百度知道)、論壇、微博帶來的經驗內容,從而響應員工的學習契機。

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