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文檔管理系統是如何完美解決企業核心文檔保密問題
2019/7/10 0:00:00 來源： 作者：市場部 瀏覽量： 1
文檔管理系統是如何完美解決企業核心文檔保密問題，下面小編帶大家了解一下有哪些解決措施？
（1）加強訪問控制
訪問控制是網絡環境中電子文檔信息安全防范和保護的主要措施和手段。其主要任務是確保包括電子文檔信息在內的網絡資源不被非法訪問和非法使用。會博通帶有登錄綁定與審計功能，可限定用戶只能用某些指定的終端登錄，輸錯密碼也會對應鎖定賬戶。（2）配置好對應權限
會博通系統的權限是針對管理分類授予的，每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通的權限管理有兩個特點：一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限；另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。
（3）文檔備份
由于網絡的不安全性，電子文檔信息很容易丟失或失真，對信息安全構成嚴重威脅。雖然可以采用各種技術和方法來保證網絡的安全性，但客觀地說，沒有一個網絡可以保證萬無一失，信息丟失和失真的現象難免不會發生。如果建立備份與恢復系統，即使信息丟失和失真，也能夠做到有備無患，只要啟動該系統，丟失或失真的信息就會重新恢復原來的面貌。
（4）事后跟蹤雖然在系統上閱讀文檔時會帶有防擴散水印，但是企業在加強管理和控制的同時，還應注意文件泄漏后的跟蹤管理。應準備正常的事件報告和分類程序，這類程序用來報告可能對機構的財產安全造成影響的不同種類的事件和弱點，所有的員工、合同方和第三方用戶都應該知曉這套報告程序。會博通帶有系統監控平臺，可隨時監控用戶全部使用軌跡，亦可按照條件導出分析。
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