數據是企業的基礎。但是大多數公司都被企業數據出現的各種狀況忙的焦頭爛額:文件只存儲在員工電腦上,沒有統一的管理和備份;如果員工離職如何確保文件不被惡意破壞或泄露;無法快速找到所需的文件;相同文件有四個或五個不同版本,無法準確區分和使用。
會博通文檔管理系統致力于打造開放式文檔管理平臺。通過強大的基礎文檔服務支持,開放的應用快速搭建能力,不斷豐富辦公應用市場,滿足不同業務場景的需求。底層存儲系統可以完全由企業控制(企業自有服務器或第三方公有云存儲)。同時,企業可以根據業務需要靈活構建自己的應用、即插即用、快速接入平臺。
企業在生產經營中會產生包括產品手冊、專業資料、證照、銷售方案、營銷方案、客戶資料、工作流程、業務流程、行政流程等資料,這些都是企業在生產經營過程中的成果文件,需要建立一套完善的管理制度,采用科學的管理手段和工具,讓檔案資料真正我所用,為企業和個人創造價值。
會博通®可以為客戶提供將企業的各類型文件(文檔、音視頻等)均存放到管理平臺中實現有序化管理,避免出現管理分散和人員流失導致的文檔的流失。同時,我們也為企業提供三大管理體系:流程、權限和借還管理體系,實現企業文檔的規范化應用,解決利用不便、去向不明、被惡意擴散等尷尬情況。
會博通文檔管理系統為企業提供了強大的文件數據存儲共享平臺,以滿足不同的業務需求,如文件存儲和管理,協作共享和移動辦公。創建安全,高效,便捷的文件使用環境,幫助企業節省運營成本,優化管理流程,提高業務處理效率。