選購企業檔案管理系統有什么竅門？

2019/7/15 0:00:00 來源：作者：市場部瀏覽量： 1

在計算機時代，企業事業單位、部隊、行政機關等都在全力推進檔案信息化建設。但是對選擇什么樣的企業檔案管理系統還比較盲目，小編給大家一些小建議，可以參考下：

一、首先做到需求分析。

在選擇企業檔案管理系統前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實現哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。

二、看企業檔案管理系統的功能。

因為有的軟件自己需要的功能它沒有，自己不需要的它卻有一大堆，這樣的企業檔案管理系統肯定不適合自己，當然就可以排除在外了。

三、軟件應免費試用。

提供試用版可以幫助您了解計算機硬件是否支持軟件的操作。它的運行速度和穩定性也可以在實踐中感受到，而不僅僅是在某種理論狀態下。它將在您最終決定是否購買時起到非常重要的作用。

四、比較價格，注意合理的性價比。

選擇企業檔案管理系統的最后一個技巧是比較價格，但比較價格絕不是越便宜越好。在保證質量和服務的情況下，我們應該追求低價格，如果買來沒用，再便宜也是浪費。

根據這四個參考點，我相信每個人都可以購買適合您的企業檔案管理系統。

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