企業(yè)文檔管理難管理？試試文檔管理系統(tǒng)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，如何管理不斷增長的電子文檔已成為企業(yè)需要解決的首要問題。企業(yè)的智力資產(chǎn)承載著企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規(guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴散導(dǎo)致形成損失的可能，而過分保護，不去使用，非常不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。下面，我們來看看企業(yè)文檔管理中存在哪些問題，該如何解決。

一、真實性難保障

電子文檔是在計算機上起草、定稿和修改的，因此具有方便修改和復(fù)制的特點，與黑白紙質(zhì)文檔不同，電子文檔修改后一目了然。通過隨意添加、刪除、修改原稿內(nèi)容，原稿內(nèi)容不斷變化，失去了電子文檔保存的意義。

二、安全性存在隱患

電子文檔對操作系統(tǒng)的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面有很強的依賴性。稍不注意，電子文檔將被篡改、丟失和損壞。安全性是企業(yè)電子文檔管理中最困難的問題之一。

三、開放性不好把控

涉及到企業(yè)內(nèi)部信息的文件不宜公開，但合同文件需要與客戶共享。可見文檔的參與者需視文檔而異，這對文件的開放范圍和共享權(quán)限設(shè)置有著很高的要求。

四、統(tǒng)一管理比較混亂

一般而言，企業(yè)將配置服務(wù)器來存儲公司的規(guī)章制度，并且在辦公中生成的文檔存儲在每個員工的計算機中或通過郵件共享。這樣，員工流失和電子郵件刪除意味著文件永久消失，無法達(dá)到統(tǒng)一管理的效果。

會博通文檔管理系統(tǒng)怎樣幫助企業(yè)解決以上問題？

1、集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級、類型的文檔資料

2、文檔協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”

3、不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）

4、強大的適應(yīng)性選件，讓文檔管理與應(yīng)用更具效能

5、文檔安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用