文檔管理系統(tǒng)，如何選擇企業(yè)加密軟件？

加密軟件主要用于企業(yè)對(duì)文檔、圖檔管理進(jìn)行防泄密保護(hù)。在安裝加密軟件客戶端的環(huán)境中，文件可以正常打開。在沒有安裝客戶端的計(jì)算機(jī)中，加密過的文件打開是亂碼或無法打開。制造企業(yè)作為加密軟件的主要用戶群體之一，對(duì)加密軟件的需求是現(xiàn)實(shí)而迫切的。

制造企業(yè)的主要技術(shù)成果是設(shè)計(jì)圖紙，由設(shè)計(jì)部門生成，但需要在整個(gè)企業(yè)甚至企業(yè)外部使用。因此，雖然數(shù)據(jù)需要保密，但也需要在內(nèi)部共享，并且可根據(jù)需求控制使用權(quán)限，還不能增加管理的難度和操作的復(fù)雜化。在企業(yè)外部合作時(shí)，還需要有安全的文件外發(fā)保護(hù)。考慮到大多數(shù)制造公司的保密需求，其中大多數(shù)具有以下特征：

1.透明加密

透明加密與手動(dòng)加密相對(duì)應(yīng)。手動(dòng)加密時(shí)，需要選擇加密文件并輸入密碼。當(dāng)透明加密發(fā)生時(shí)，只要用戶有寫入磁盤的操作，文件就會(huì)自動(dòng)加密。它節(jié)省了用戶手工加密和解密的時(shí)間，但不控制文件的傳播和共享，不影響文件的打開時(shí)間，也不受文件大小的限制。文件在生產(chǎn)和傳輸過程中始終是密文。操作以用戶為導(dǎo)向，透明化，讓用戶完全在正常的中不知不覺地享受安全。

2.強(qiáng)制加密

加密軟件對(duì)指定的機(jī)器進(jìn)行強(qiáng)制加密是非常有必要的，如果操作人員能夠選擇性地加密，加密軟件便形同虛設(shè)。

3.應(yīng)用靈活

企業(yè)加密需求不斷變化。它將隨著應(yīng)用程序的升級(jí)、文件格式的改變和使用范圍的改變而改變。這要求加密軟件對(duì)應(yīng)用環(huán)境的變化能靈活地設(shè)置受保護(hù)的文件格式和受關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序。

4.安全性好

企業(yè)需要內(nèi)部無障礙共享。對(duì)于加密軟件，必須使用公共密鑰。密鑰管理非常重要。一旦密鑰泄露，對(duì)企業(yè)的攻擊將非常致命。因此，對(duì)文件加密系統(tǒng)要求必須考慮全文加密和高強(qiáng)度的加密算法。

5.方便閱讀

制造業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)還要求能方便地對(duì)外交流。由于機(jī)密文件是在企業(yè)內(nèi)部自動(dòng)加密的，對(duì)于方便、及時(shí)地與外界進(jìn)行正常通信，同時(shí)，還需要設(shè)置外發(fā)文件的打開方式、讀取時(shí)間和讀取次數(shù)。