進入知識經濟時代之后,企業經營中所形成的各種檔案資料成為了企業非常寶貴的知識資產,如何加強檔案管理工作,利用好這些資產,成為了企業知識管理的重要工作內容。
但在大多數企業在檔案管理都存在如下問題:
1、對檔案的重視程度不夠
在企業的相當一部分領導和員工對檔案的認識都存在一些誤區,認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管事務性工作,不是單位的主要工作,不能給單位創造經濟效益,只要“守好攤”,不丟失,不泄露,能應對外調、查檔就行了。
2、檔案管理缺乏標準化、規范化
在企業的檔案管理中,管理的模式老套、技術陳舊落后、大量的檔案質量不高、缺乏完整的檢索工具。并且對于的檔案的立卷、編目、檢索等,都未按照國家檔案局制定的標準規范操作。
3、管理水平不高
檔案管理工作十分繁瑣,需要對眾多檔案資料進行收集、歸納和整理,然而在現在的企業當中,對于檔案管理員是不足的、素質偏低等,常常是檔案管理工作處于被動狀態。而且大多數員工還身兼數職,對檔案工作精力投入不足,日常事務往往只是將材料放入檔案和,沒有及時整理歸檔,嚴重影響了檔案管理水平。
檔案承載著企業發展的記憶、經驗以及成果,卻在檔案管理中出現了那么問題,那么如何來解決這些問題,也是大多數企業所面臨的問題。
會博納通綜合知識管理系統,為企業提供涵蓋檔案全生命周期的解決方案,實現實體與數字化檔案的有序化管理,以及檔案形成后的規范化應用,并且在市場上會博通也是收到了N多個500強企業的好評。