廣州城市更新規(guī)劃研究院部署檔案管理系統(tǒng),精心服務(wù)大局

2020/2/11 0:00:00       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  1

廣州城市更新規(guī)劃研究院部署檔案管理系統(tǒng),精心服務(wù)大局

 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,檔案管理需要新的創(chuàng)新機(jī)制。廣州市城市更新規(guī)劃研究院因建設(shè)需要,搭建一款具有權(quán)限把控、智能搜索、同步助手、安全管理機(jī)制等先進(jìn)技術(shù)的電子檔案管理系統(tǒng),助力研究院實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、檔案利用便捷化、檔案安全規(guī)范化,為研究院協(xié)同城市管理、戰(zhàn)略貫徹、價(jià)值增長等發(fā)展決策提供有力支撐。


廣州市城市更新規(guī)劃研究院,創(chuàng)立于1981年,廣州市民用建筑科研設(shè)計(jì)院,20159月,正式歸屬廣州市城市更新局20167月,更名掛牌廣州市城市更新規(guī)劃研究院。 廣州市城市更新規(guī)劃研究院是廣州市主要的保障性住房設(shè)計(jì)和科研單位,三十多年來,完成了二百多萬平方米的保障性住房設(shè)計(jì)以及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的編制和科研工作,打造出一大批高品質(zhì)、富有影響力的精品建筑如:暨南大學(xué)圖書館、廣東開平潭江半島酒店、廣州荔灣廣場(chǎng)、深圳羅湖聯(lián)檢大樓、汶川威州鎮(zhèn)陽光家園安置房等。創(chuàng)立至今,廣州市城市更新規(guī)劃研究院積累了大量的電子圖紙、視頻、照片等重要檔案資料,承載著項(xiàng)目勘察、測(cè)繪、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等大量基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)成果。如何規(guī)范管理這些檔案資料、高效利用這些電子資料、多部門依權(quán)限實(shí)時(shí)查詢資料,實(shí)現(xiàn)與上級(jí)單位檔案信息化對(duì)接等,成為廣州市城市更新規(guī)劃研究院急需解決的檔案管理問題。


如何搭建一款完善的符合廣州城市更新設(shè)計(jì)研究院的檔案管理系統(tǒng)呢?會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來,就是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。歷經(jīng)30余年,會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng),打造組織知識(shí)生態(tài)鏈,已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動(dòng)化人事檔案管理合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)專業(yè)研究顧問給出相應(yīng)解決方案,供參考!

實(shí)體與電子檔案集中統(tǒng)一管理:

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn),又能通過會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能,配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。

檔案管理系統(tǒng)

檔案全生命周期管理

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

檔案管理系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù),提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

檔案管理系統(tǒng)

私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺(tái)

OAERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題,無法妥善保存審批過的方案、合同等資料,不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一歸檔數(shù)據(jù)接口。

檔案管理系統(tǒng)


完善的安全策略為檔案安全保駕護(hù)航

可根據(jù)安全管理要求,個(gè)性化安全策略,讓核心檔案得以安全地傳播與利用。

檔案管理系統(tǒng)

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái),采用集中統(tǒng)一管理,滿足企事業(yè)單位內(nèi)部不同層級(jí)、類型的文檔檔案資料管理需求。實(shí)現(xiàn)檔案協(xié)同化管理,應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中,不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時(shí)間,全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用(多終端、協(xié)作、互助)。強(qiáng)大的適應(yīng)性選件,使檔案管理與應(yīng)用更具效能。強(qiáng)大的安全管理技術(shù),讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。


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