疫情肆虐:企業在線辦公、文檔、知識管理需求激增

2020/2/12 0:00:00       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  1

疫情肆虐:企業在線辦公、文檔、知識管理需求激增

為了加強疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,國務院將春節假期延長,不少企業宣布延遲辦公地復工時間,眾多學校延遲開學時間。在這樣的情況下,“停工不停業”“停課不停學”成為維持正常生活和工作的普遍做法,引致企業和學校等對“在線辦公管理、文檔管理、檔案管理、企業知識管理“等系統的應用需求出現爆炸式增長。

23日,春節返工第一天,全國有上千萬家企業、近2億人開啟在家辦公模式;央視新聞聯播報道稱,在線場景活躍,數字經濟發展提速。

在當前疫情防控形勢依然嚴峻的特殊時期,小編認為,在線辦公方式的興起有其必要性和必然性。必要性在于在線辦公在有效防御疫情的基礎之上,實現開工復產,是對國家疫情防控“一盤棋”號召的積極響應;必然性則在于,在線辦公作為一種基于數字化技術的辦公方式,與我國大力發展數字經濟的要求相一致,并且正發揮其特有的社會價值,未來發展潛力巨大。

目前來看,新冠肺炎疫情對我國宏觀經濟造成了不確定性影響,在嚴峻局面下,穩定經濟發展,成為抗擊疫情的另外一仗。在線辦公,能夠打破現場集中辦公的時間和地點約束,是疫時復工的有效手段,工信部也專門發文倡議。一時間,在線辦公需求激增。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。在過去30余年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,歷經過非典時期,為國家做出過重要貢獻,會博通為打造組織知識生態鏈,已經榮獲經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。當前在疫情持續肆掠的情況下,會博通積極響應國家號召,組織所有員工,加班加點,全面升級完善知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理合同管理等在線協同辦公系統。為國家經濟穩定發展,國內企業抗擊疫情攻堅戰貢獻一份力量。

會博通綜合在線辦公系統簡介:

會博通擁有您所需要的所有辦公應用,全面實現綜合性的辦公自動化管理,并實施企業知識全生命周期管理。


在線辦公管理

1、 門戶化辦公管理

搭建統一辦公門戶,解決不在同一地點協同辦公而導致的溝通與共享知識不便,同時完成企業知識管理系統知識集成,通過門戶、流程、信息、服務、數據的整合,建造信息相互交流與共享的橋梁,消除“信息孤島”。

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2、 知識化辦公管理

用知識化辦公管理貫穿企業知識全生命周期管理,有序化管理組織固有知識,并提供咨詢臺、微博、論壇中心等工具,促進隱性知識的顯性化,從而推動創新。采用知識地圖手段,對企業知識文檔的全面把控,帶來不同主題以及管理需要的知識匯編,讓工作、業務快速上手。

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3、 移動化辦公管理

搭建完善移動辦公管理,輕松連接員工與工作,實現知識文檔流轉、業務處理、溝通協作及流程審批等一系列任務。協同辦公與知識管理的移動應用,讓組織人員的連接更為便捷,知識流通更為高效。移動搜索平臺讓您隨時“掌”握組織動態與知識;完善的移動考勤管理,完美實現日??记?,并可記錄工作軌跡,提高考勤管理效率;移動閱讀技術,提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具,以人為本,享受舒適的閱讀體驗。


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4、 多樣化協同辦公管理

會博通豐富的辦公應用,支持自由流也可固化流程,不同職能可匹配不用的權限,并支持可依附在主流程上并行流轉的子流程功能,以便于適應更為多變的業務審批,還并支持拍照、手寫、電子印章等處理方式,保證系統應用的便捷性。采用協同化辦公,解決復雜的手工流程,以及跨部門、跨地域的合作不便,全面實現自動化與電子化。

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