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2020年企業必備神器：綜合知識管理系統
2020年企業必備神器：綜合知識管理系統
經濟學家預計2020年CPI同比增速將升至3.38%，通脹壓力依舊存在，PPI同比增速將升至0.42%。第一財經調研的21位經濟學家對2020年GDP增速的預測均值為5.96%。2020年，中國經濟發展的任務十分繁重，同時面臨的風險和挑戰增多。在這樣的復雜經濟環境下，2020年中國企業如何迎接挑戰，什么方法可以幫助企業在新的一年提高競爭力？
會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。歷經30余年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經榮獲經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通通過幫助企業組織部署有效可行的綜合知識管理解決方案，幫助企業在殘酷的商業競爭環境下提高核心競爭力，提高辦公效率，企業知識再利用率。
知識文檔是企業發展最根本的保障，因此企業發展，企業管理應該從企業知識文檔管理抓起。會博通綜合知識管理系統文檔管理解決方案助你解決三大問題：
一，企業知識內容龐雜、體系繁多，而這些知識存在于不同的地方，如何通過一個統一的體系把這些知識分類就成為問題。
目前國內大部分企業中，每個員工、每個部門、每個業務單元都積累了大量的文檔。面對這么多分散在不同地方的文檔，如何通過一個完整的架構把這些文檔“框”起來？文檔分類當然需要劃分各級目錄，最好可以根據組織關系來劃分，實現管理的簡便性。
會博通綜合知識管理系統將企業文檔靈活按照類型分類（銷售合同、財務報表、會議紀要、技術資料），按部門分類（市場部、技術部、行政部、人事部、財務部），按群組分類（總經理、部門經理、秘書、研發人員）的目錄進行劃分。在廣州會博通企業文檔管理系統的平臺上，員工直接可以在軟件界面上直接導入文檔，所有員工的文檔分門別類的都統一存儲在廣州會博通的服務器上。
二，如果將企業知識放在系統上統一管理，如何確保這些知識的安全，如何保證企業核心的知識和文化不流失，還能在企業中得到充分的共享和有效利用。
中所周知，企業知識文檔在使用過程中，常常會因為員工的誤操作，惡意篡改使企業知識文檔丟失或不能使用。電腦上經常保存了各個文檔不同時期的歷史版本，時間長了很難判斷哪個文檔的準確性更高。員工之間通過互聯網電子郵箱或者QQ直接傳送企業知識文檔、共享服務器的方式共享文檔，都會給文檔的安全性造成嚴重的威脅。企業內各部門，員工電腦上的知識文檔都是企業的寶貴財富，有些員工在離職的時候帶走公司的機密文檔并且格式化電腦，無疑會造成巨大的損失。
會博通綜合知識管理系統研發了權限設置體系，文檔創建者或管理者，通過權限管理，有條件設置不同的文檔共享給不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限：用戶是否具有編輯修改的權限，用戶是否具有打印拷貝的權限，用戶是否具有只讀查看的權限，用戶是否具有另存文檔的權限。通過文檔權限的設置，充分保證了文檔的安全性。
三，企業海量的知識文檔，用戶如何才能快速地定位、檢索到這些內容呢？
企業知識文檔在幾百篇、上千篇的時候，員工還是能夠清楚定位他想要的文章的。當文章的數量積累到幾十萬篇，甚至更多的時候，用戶在檢索這些文檔的時候就會遇到困難，無法找到想要的東西，或者輸入主題詞后的文檔遠遠超出需求，猶如大海撈針。
會博通綜合知識管理系統，通過多種知識應用輔助功能，讓知識的流動更為靈活，多種社交化的知識共享工具，使得隱性知識的顯性化更為自然順暢，不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用，例如會博通綜合知識管理系統的搜索平臺功能，復合多條件的搜索平臺，讓知識的查詢更為精準。會博通綜合知識管理系統的知識匯編功能，基于搜索引擎的知識目錄發布，讓過載的信息形成知識地圖，促進知識的有效利用。
2020年，如果您的企業還是拘泥于傳統的知識文檔管理模式，在商業極其激烈的今天，你真的需要改變您的管理思路了，會博通綜合知識文檔管理系統能夠幫助您的企業提高核心競爭力，成就企業辦公效率，讓企業實現事半功倍的效果。
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