疫情之下國內一大批中小微企業“命懸一線”,各行各業都蒙受巨大損失。對于2019年就已在經歷寒冬的中小微企業來說,這場疫情更是雪上加霜。目前絕大部分企業的工作地點已經實現從線下轉移到線上,展開遠程辦公模式,但是由于絕大部分企業以前沒有用過在線辦公模式,很難適應這樣的辦公模式,而利用會博通綜合辦公管理系統特有的組織機構虛擬化設計,即可一招輕松實現網絡辦公。通過會博通綜合辦公管理平臺,可以將企業的組織架構原原本本地投射到網絡虛擬世界中,也就是組織架構的虛擬化。在系統中建立與現實中的組織架構完全一致的組織層級結構,把用戶管理與組織架構融為一體,創新、實用和與用戶需求的主動融合,實現“隔離防疫,在家辦公”模式。
會博通綜合辦公管理平臺創建的組織架構,不受層級數量限制,每一級組織,包括組織中的每一個人,都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇,可創建符合自身需求的知識管理架構。
會博通綜合辦公管理平臺,提出了職務變量和流程關系變量兩個新概念,即可根據企業的職位列表來設定任職者,根據業務流程中的業務處理關系來定義流程關系變量,動態匹配流程參與者,大大提高了工作流程設計的簡便性和靈活性,使企業虛擬化后的組織機構更具靈活性。
下面小編就會博通遠程辦公管理解決方案給大家做一個簡單展示,僅供參考:
會博通綜合辦公管理平臺擁有您所需要的所有辦公應用,全面實現綜合性的辦公自動化管理,并實施企業知識全生命周期管理。
1、 門戶化辦公管理
會博通綜合辦公管理系統搭建統一辦公門戶,解決不在同一地點協同辦公而導致的溝通與共享知識不便,同時完成企業知識管理系統知識集成,通過門戶、流程、信息、服務、數據的整合,建造信息相互交流與共享的橋梁,消除“信息孤島”。
2、 知識化辦公管理
會博通綜合辦公管理系統用知識化辦公管理貫穿企業知識全生命周期管理,有序化管理組織固有知識,并提供咨詢臺、微博、論壇中心等工具,促進隱性知識的顯性化,從而推動創新。采用知識地圖手段,對企業知識文檔的全面把控,帶來不同主題以及管理需要的知識匯編,讓工作、業務快速上手。
3、 移動化辦公管理
會博通綜合辦公管理系統搭建完善移動辦公管理,輕松連接員工與工作,實現知識文檔流轉、業務處理、溝通協作及流程審批等一系列任務。協同辦公與知識管理的移動應用,讓組織人員的連接更為便捷,知識流通更為高效。移動搜索平臺讓您隨時“掌”握組織動態與知識;完善的移動考勤管理,完美實現日常考勤,并可記錄工作軌跡,提高考勤管理效率;移動閱讀技術,提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具,以人為本,享受舒適的閱讀體驗。
4、 多樣化協同辦公管理
會博通豐富的辦公應用,支持自由流也可固化流程,不同職能可匹配不用的權限,并支持可依附在主流程上并行流轉的子流程功能,以便于適應更為多變的業務審批,并支持拍照、手寫、電子印章等處理方式,保證系統應用的便捷性。采用協同化辦公,解決復雜的手工流程,以及跨部門、跨地域的合作不便,全面實現自動化與電子化。
非常時期借助有效辦公管理平臺,實現遠程在家也能實現高效高質辦公,遠程辦公不僅可以阻擊疫情保障員工身體健康,還能夠大大節省了員工通勤時間,讓其擁有更多時間上的自由度;會博通多年來一直研發綜合知識管理平臺,探索企業辦公效率最大化的方式。會博通綜合辦公管理解決方案,助力企業度過難關,幫助員工“隔離防疫,在家辦公”。
最后,望大家一起努力,靜待疫情退去,攜手會博通,再創輝煌!
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