知識學院
疫情之后，企業更要部署“百毒不侵”的知識管理平臺
疫情之后，企業更要部署“百毒不侵”的知識管理平臺
突發的重大疫情，讓我們絕大部分企業的工作地點從線下轉移到線上。線上工作得以進行，有賴于各種即時通訊應用的發展，如在線文字交流，線上語音溝通、視頻會議應用，合并在線文檔整理與協作編輯應用展開遠程辦公模式。這些應用無不在模擬著真實情境下的工作模式，通過程序化、流程化的協作方式進行工作管理，藉此提高效率。
就目前而言國內而大部分企業，僅是臨時引進通訊應用+文檔處理實現線上辦公。
1、 這樣的辦公方式不能實現文檔電子化管理，更不具備企業知識顯性化效能，使企業知識再利用率低，企業知識資產難沉淀；
2、 這些臨時應用工具不具備強大的搜索功能，不僅不能實現精準查找，還會耗費大量時間；
3、 這些臨時應用工具在權限管理方面的缺陷，使得企業機密文件，在協作使用過程中，泄露風險更難把控。
如何解決以上問題，給企業搭建專業，完善的綜合知識辦公管理系統才是疫情之后遠程辦公連續使用的必要條件。
會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30余年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。
會博通綜合辦公管理系統主要包含考勤管理，任務管理，工作報告管理，即時溝通，文檔協作編輯，企業知識全生命周期管理等功能，企業通過會博通平臺部署門戶化辦公、綜合知識管理應用場景，為企業全面實現綜合性遠程辦公自動化管理的同時實施企業知識的全生命周期管理。
會博通綜合知識管理系統四大效能：
一、高效辦公平臺
會博通秒級搜索平臺，多種精準搜索方法，解決企業文檔，解決方案查找耗費大量時間造成的損失問題；會博通完全實現文檔電子化管理，即可節能環保，還可提高辦公效率；會博通強大的批量處理能力，并提供業務一體化的歸檔編輯工具，讓工作事半功倍；會博通跨平臺應用不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。
二、成本控制
會博通綜合知識管理系統，促進知識顯性化，沉淀企業知識資產；避免人員流失產生的知識流失，保護組織核心競爭力；減少紙質文件及其處理成本，大大提高企業知識有效利用率。規范化知識文檔變更，避免錯誤版本產生損失；會博通使不斷重復的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。
三、安全保障
會博通綜合知識辦公管理系統，嚴格管理文檔使用權限與安全控制；專業系統管理，各種備份措施防止文檔丟失；記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風險；全面記錄操作日志，配合各不影響的權限機制，避免管理矛盾；文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴散行為。
四、協同管理
會博通論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能促進知識共享社交化；會博通通過統一辦公門戶打通組織上、下游協同辦公的通道，使溝通與協作更為順暢。會博通貫穿整個知識辦公管理系統的流程郵局，讓企業的每個文檔均可發起流程，支撐業務高效審批；靈活多變的流程管理，可結合企業實際業務場景自定義流程與表單，搭建合規的組織管理環境。
小結：疫情過后你的企業需要的不僅是通過即時交流工具可以完成的遠程辦公管理模式，更需要的是幫助企業實現安全、發展、創新的綜合知識辦公管理平臺，讓企業在發展過程中“百毒不侵”。
推薦閱讀：
2020 0202，抗擊肺炎，不論順境逆境，會博通7X24小時持續為您服務
中建八局部署人事檔案管理系統：加強智慧管理，創未來建筑全球領導品牌
菲達建筑檔案管理系統全面上線：實現多全宗、實體與數字化檔案集中統一管理
本文為會博通原創內容，未經允許不得轉載
如需轉載請發送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn
引用請聯系編輯：020-87565190
