干部人事檔案管理工作，如何做到“求全、做細、從嚴”？
會博通綜合人事檔案管理全方面解決方案

江西省靖安縣人社局，為加強干部人事檔案管理工作，堅持“求全、做細、從嚴”要求，認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作，力爭提高江西靖安縣干部人事檔案管理水平。堅持以干部人事檔案管理材料收集求“全”；干部人事檔案管理整理鑒別做“細”；干部人事檔案管理服務管理從“嚴”，三大原則。會博通干部人事檔案管理系統市場調研經理為此專門做了一套可參考解決方案，供大家參考！

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。

干部人事檔案材料收集求“全”：

檔案材料收集齊全是做好干部人事檔案管理工作的前提。要想做好干部人事檔案管理，在檔案材料的收集中，就要盡力做到不拖延、不積壓，通過采取“平時收集和重點收集”、“專項收集和集中收集”相結合的辦法，保證干部人事檔案材料應收盡收、應歸檔盡歸檔。

會博通干部人事檔案管理系統解決方案：

提供標準化人事檔案采集、分類與信息管理，采集錄入、檔案立卷、信息更新等全面標準化管理。按管理需要自定義標準化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板。創建干部人事檔案管理分類結構（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

干部人事檔案整理鑒別做“細”

眾所周知，在干部人事檔案管理中，注重細節，做到分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。對收集的檔案材料，嚴格按照要求進行認真鑒別，辨別真偽，對手續不完備、存在涂改痕跡或其它不符合歸檔要求的材料，按規定進行處理，對缺少的材料及時進行催索。同時，對干部檔案進行全面審核，特別是干部的人事檔案要進行認真審核，按干部管理權限審批才能歸入檔案。

干部人事檔案服務管理從“嚴”

堅持檔案工作為干部管理服務的理念，從嚴檔案的管理服務，一方面，加強了檔案室硬件建設，做到防火、防光、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防高溫等設施措施齊全。另一方面，加強制度建設，建立、健全了查（借）閱制度、檔案材料收集補充制度、 轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責和紀律等各項管理工作制度，并在日常工作中嚴格認真執行。尤其是在檔案查借閱、轉遞等重要環節，規定必須經領導同意方可執行。

會博通干部人事檔案管理系統解決方案：

會博通綜合人事檔案管理系統做到標準化人事檔案利用管控：查閱權限、借還流程、借還統計、全面安全化實施方案：

1，細粒化的權限管理，保障人事檔案應用安全：每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通的權限管理有兩個特點：一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限；另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。

2，受權限體系管控的檔案搜索平臺：提供強大的檢索功能，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結果是根據工作職能與授權決定的。

3，全面且可自定義范圍的檔案利用統計功能：有權限的用戶可隨時獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統計報表，掌握文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息。

4，會博通人事檔案管理系統全面的安全機制，讓企業的人事檔案得以安全地傳播與利用。

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