新一代人事檔案管理系統：標準化人事檔案的利用管控

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。小編就新一代會博通人事檔案管理系統，標準化人事檔案的利用管控：人事檔案查閱權限、借還流程、借還統計等全面安全化管理簡單給大家介紹一下，供大家參考

1、新一代會博通人事檔案管理系統嚴密的用戶權限控制：

細粒化的權限管理，保障人事檔案應用安全，會博通人事檔案管理系統每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通人事檔案管理系統的權限管理有兩個特點：一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限；另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。

2、新一代會博通人事檔案管理系統受權限體系管控的檔案搜索平臺

會博通人事檔案管理系統提供強大的檢索功能，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結果是根據工作職能與授權決定的。

3、新一代會博通人事檔案管理系統純線上、純線下以及線上線下結合的檔案借還體系

用戶可通過會博通人事檔案管理系統，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發起借用流程。

4、新一代會博通人事檔案管理系統全面且可自定義范圍的檔案利用統計功能

會博通人事檔案管理系統有權限的用戶可隨時對文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息進行可自定義事件、借閱人等范圍的統計。不僅掌握檔案資料的利用情況，還能統計檔案的借用熱度。