紙質檔案難保管？試試會博通數字化檔案管理系統

政企單位及其他組織機構在管理紙質檔案都會遇到一些棘手的問題，如：傳統紙質檔案可能面臨丟失泄露、易受自然災害影響、不易保存修復、查找不便等各類問題。數字化檔案管理作為社會進步的產物更符合當代檔案管理發展的趨勢和標準。

會博通對紙質檔案與數字化檔案進行統一管理

會博通系統可以配合掃描儀或高拍儀等紙質文件數字化采集設備，從新建條目、文件掃描上傳到屬性錄入，全流程利用系統完成實體檔案的數字化采集工作。

這種方法適用于對紙質收文實施即時電子化處理的管理模式。同樣，這種方法也適用于歷史紙質檔案的批量數字化處理，系統還提供了專門的紙質檔案數字化處理流程化方法，可全程跟蹤和記錄紙質檔案數字化的操作過程。

另一方面，會博通提供紙質檔案、實物檔案與數字化檔案在同一系統中實施同步管理，并且也可提供實體檔案的存放位置地圖顯示，以方便管理與利用。

會博通涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能

提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實現檔案業務的全面標準化、流程化

為檔案移交、歸檔、借還等業務，提供可由企業自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。

提供可私有化部署的統一歸檔平臺

OA、ERP等企業私有系統或釘釘、云之家、企業微信等公有云辦公軟件往往存在經營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業的創新發展。

四大安全策略為企業核心檔案保駕護航

企業可根據安全管理要求，個性化安全策略，讓企業的核心檔案得以安全地傳播與利用。