隨著企業知識管理的普及和需求越來越引起重視,隨著會博通企業知識管理系統的廣泛應用,讓很多企業在知識管理,協同辦公方面取得顯著的成效。
為什么越來越多的企業部署會博通綜合知識管理系統?據會博通資深產品經理指出:企業知識管理的最終目的,是要搭建知識儲備、輸出、創新的有效循環機制,以企業長期發展為目標,讓企業知識資產最大限度地在經營中發揮作用,效益最大化。下面小編就從企業的知識管理全生命周期所包括的內容介紹給大家,以便更多地了解企業部署會博通知識管理系統的重要性!
1、企業知識獲取
知識管理的第一步,無疑是創建或獲取知識,這是企業知識儲備和沉淀的基礎和來源。因此,我們應該盡可能多地通過各種渠道獲取信息和知識,而這種獲取可以來自于外部的專家,也可以來自于內部員工的自主創建。為了保障知識可以源源不斷地輸入,我們更應該激勵每一位員工都主動地為企業獲取/創造知識。
2、企業知識管理
管理不但是針對知識的存放、呈現形式和輸出途徑進行規劃和管理。除此之外,我們還需要確保知識的內容隨著時間的推移能夠持續適應企業的需求,過時的內容對于企業而言并不是知識的沉淀,僅僅是使得知識體系變得臃腫和無效而已。
3、企業知識共享
想要讓知識管理推動企業前進,核心工作就是要將知識輸出給員工,并讓員工得以吸收和應用,所以“共享”也是知識管理中的核心關鍵。我們不但要確保知識可以被共享到企業的每一位員工,并且要盡可能地讓知識共享和查找的方式更為便捷,這樣可以提高員工學習的積極性,有效達到共享的目的。
4、企業知識迭代
有效的知識管理不僅是知識的創造和獲取,更需要是知識的持續改進。簡而言之,我們需要讓知識隨著時間的推移變得“更好”,可能是內容更與時俱進,也可能是呈現的形式更符合現代人的學習習慣等。
5、企業知識創新
要知道,優質的企業知識來源,不僅僅是獲取現有知識,而應該是創造新的知識。在知識管理體系更為成熟的階段,我們更加強調知識的創新性,它應該針對企業自身的文化和業務體系等要素,創造出獨有的知識。
企業做好知識管理工作,可以為企業帶來巨大的價值:企業能夠更快速地獲取內外部的知識并加以儲備,可以高效地輸送到每一位員工,提高員工的工作成效。