會博通檔案管理系統軟件三個特點

會博通檔案管理系統通過建立統一的標準，規范整個資料檔案管理，包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的資料檔案資源信息的共享服務平臺，支持資料檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等檔案全生命周期管理。會博通檔案管理系統以服務模型為業務管理基礎，將單位業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺上。為企事業單位的檔案信息化，數字化管理，提供完整解決方案，助力企事業單位形成更加完善的現代化信息管理環境。會博通檔案管理系統軟件具有哪些特點呢？

1.數字化辦公

會博通檔案管理系統是以信息輸入、處理、輸出三大步的處理手段信息化。具體指采用掃描儀把書面信息直接輸入到計算機，無須重新錄入。然后通過網絡技術以電子化方式發送至任何需要該信息的地方，最后通過打印機輸出信息，達到信息共享的目的。

2.無紙化管理

會博通檔案管理系統的無紙化管理是助力企事業單位提高工作效率的良好途徑，可以促進企業管理質量的提高，降低成本并且同時提高工作效率。實現權責可追、智能搜索，代表著企業具備現代化管理標志。

3.紙質版與電子版共存

企業單位的紙質檔案包括所有財務憑證、賬簿，業務合同，傳真信件等單位運營資料，人事檔案、通知、規章制度等辦公資料，技術部的圖紙、代碼技術資料等。電子介質包括：電子文檔、圖紙、源代碼等。從信息安全的角度來看，紙質資料檔案和電子資料檔案的共存將長時間持續下去。從資料檔案管理和使用的角度來看，各種有價值的資料檔案內容被記錄和存檔目的就是促進資料檔案資源的共享。因此，資料檔案管理人員必須做好電子資料檔案管理工作，做好電子資料檔案和紙質資料檔案同步的管理工作，加快紙質資料檔案掃描轉換過程，逐漸將紙質資料檔案轉變為電子資料檔案。