隨著時代的進步,科學技術的發展,不少電力企業越來越重視生產管理過程中,實時數據采集、人力資源、物流管理、財務管理、辦公自動化等信息化管理系統的建設。利用IT技術不斷完善,充分挖掘各個系統信息資源,分析歸納成可供分享、傳承的知識,最終建成融集知識庫管理、知識發現與沉淀、知識發布、網上學習與考試、組織文化管理于一體的知識管理系統,將為電力系統企業發展奠定堅實的基礎。
電力企業知識管理系統應包括以下內容:
建立電廠專業知識庫,形成知識循環與共享,支持多種數據來源、信息檢索等,積累生產運行知識;建立按專業的文檔、圖紙、經驗管理,非結構化數據可通過知識系統進行搜索,形成全廠信息統一搜索機制,便于查找生產中遇到的故障、問題;
知識管理系統架構圖:
建立按專業劃分的合理化建議,建立全廠合理化建議流程,促進工作效率、工作方法的改進提高;建立按專業劃分的標準題庫,融合生產執行標準,提供各專業人員知識培訓;
內部文檔資源通過接口系統建立與檔案管理系統、OA等系統接口,實現數據采集與調用。賦予各部門自主權,各部門或專業領導可以對個人添加或上傳的知識進行審核、點評,審核通過后的知識自動歸集到知識庫,有權限的部門人員可以進行快速檢索、瀏覽以及附件的預覽、下載等功能。外部資源采集,通過對各專業論文、成果的收集、標準規范建立公用基礎知識,豐富知識資源。為此,該系統必須達到如下技術要求:
(1)支持多維度,多用戶、多角色的知識系統架構,保證知識的合理分布于用戶的高效應用。
(2)支持基于智能搜索引擎而非簡單數據庫檢索的知識查找體系,保證快速、準確的獲取知識。
(3)整體系統提供開放接口,要求系統本身具有強大的擴展能力,并具備與其它應用系統在表現層、邏輯層或數據層上的集成能力。
(4)支持基于知識庫系統的培訓考試體系,提高知識管理系統的利用率,保證培訓與考試的質量。
知識類別維護
知識可按專業和企業的需求劃分為鍋爐、汽機、電氣、熱工、脫硫等專業,在每個專業下面可建立二級目錄,按知識的特點劃分為操作規程、常用圖紙、經驗總結、合理化建議等。
知識上傳
員工根據權限可以在個人知識中上傳技術方案、各種總結、技術措施、預案、計劃、調研報告、個人經驗、合理化建議以及學習課件等。上傳后的知識在沒被審核通過以前保存在個人知識庫中,其他人不可見,只有審核通過時才能進入相應的知識庫中。
知識瀏覽和下載
具有瀏覽權限的用戶登錄后,在“運行知識庫”、“檢修知識庫”、“歷史知識庫”、“個人知識庫”的界面中,均可以看到瀏覽、瀏覽附件、下載附件等選項,用戶選擇一條知識,可相應的瀏覽該知識信息或下載該知識所帶的附件,系統自帶插件可以方便的打開office、pdf、圖片、CAD等附件文件。
知識歸檔
系統提供“歷史知識管理”功能,能有效防止對知識的誤刪除;同時提供“我的收藏”功能,當用戶在知識庫中查詢到某個常用的文檔或知識時,可直接收藏到“我的收藏”中(每個用戶都可以根據個人喜好對文檔進行分類),這樣以后使用該文檔時就不用再到知識庫中進行查詢,在“我的收藏”界面就直接可以看到這個文檔,大大提高了工作效率和實用性。
強大的檢索功能:
知識庫的文檔資源以WORD、PDF、CAD圖紙、EXCEL表格等非結構化數據為主,因此,系統應能提供快捷的知識檢索功能,在統一的搜索界面,實現論文、文檔、圖紙等的全文檢索,快速、準確的呈現在搜索結果頁面內。同時系統應具備智能挖掘分析,可精確計算字、詞、混合索引,采用相關度分析技術,使相關度較高的結果排在結果列表的前面,相關度較低的結果排在后面,并屏蔽無用和錯誤的信息,幫助專業人員判斷結果的相關度,并可進行進一步的查詢。
系統參數維護
可方便的對電廠名稱、文檔類別、部門名稱、外部系統鏈接等參數進行維護。在外部系統鏈接中,管理員可以在本系統中配置和其他系統或網絡的接口,從而方便與企業的OA、MIS等平臺互訪。
權限管理體系:
系統管理員可以根據部門特點設置相應的權限組,靈活的為部門用戶配置不同的權限,管理員可通過新增或修改對權限組的名稱和權限進行更改。