市場上文檔管理系統(tǒng)五花八門,有的基于當(dāng)前的OA系統(tǒng)基礎(chǔ),有的基于內(nèi)容管理為基礎(chǔ),有的基于網(wǎng)站開發(fā)基礎(chǔ),有的專業(yè)的文檔管理為基礎(chǔ),2021年企業(yè)單位采購檔案管理系統(tǒng),面對陌生技術(shù)環(huán)境,選擇文檔管理系統(tǒng)需要考察哪些內(nèi)容呢?
核心實力強經(jīng)驗豐富的研發(fā)團隊:
文檔管理系統(tǒng)的主要功能便是篩選信息的能力,因此在選擇文檔管理系統(tǒng)時實際上是需要經(jīng)驗豐富且技術(shù)實力強勁的團隊研發(fā),同時需要一定的資金支持和公司團隊的規(guī)模來作為運行后盾,客戶企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時可以根據(jù)經(jīng)驗進行排查篩選適合的品牌和研發(fā)主機。
符合廣大用戶特色功能:
廣大的用戶量會決定系統(tǒng)的適用性,因為用戶數(shù)量的龐大因此需要文檔管理系統(tǒng)在設(shè)計時添加相關(guān)的特色功能設(shè)定,能由使用者來進行功能選項的操控把細節(jié)部分和自己的需求添加在指定效果上,把系統(tǒng)調(diào)教成符合個人或者企業(yè)的定制型管理系統(tǒng),這樣更加符合廣大用戶在面對文檔管理的需求和實用。
安全放心品質(zhì)佳:
品質(zhì)一向是客戶選擇產(chǎn)品的要義指標和統(tǒng)一的風(fēng)向,在選擇文檔管理系統(tǒng)時要選擇安全放心擁有一定防御設(shè)備和防火墻工具的系統(tǒng),防止用戶在儲存保留文檔時不會因為系統(tǒng)的不穩(wěn)定而出現(xiàn)信息泄露丟失等問題,同時能否使用較久時間節(jié)省企業(yè)資金也是選擇系統(tǒng)的一大考慮點。例如,會博通作為我國早期文檔一體化系統(tǒng)研發(fā)的高科技軟件企業(yè),1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品。在過去30年,不斷升級,為打造組織知識生態(tài)鏈而努力,現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。
文檔管理系統(tǒng)怎么選擇對于企業(yè)組織來說可能比較陌生不知道可以從哪些細節(jié)下手。選擇合適的文檔管理系統(tǒng)不僅需要選擇核心實力強勁經(jīng)驗豐富的系統(tǒng)研發(fā)團隊,而且還需要選擇擁有符合廣大用戶特色功能的系統(tǒng)為客戶提供私人訂制服務(wù),同時需要選擇安全放心品質(zhì)佳的管理系統(tǒng)保證企業(yè)文件信息安全不被黑客侵害。