2021年會博通綜合知識管理系統,提供深層次的合同管理工具。將合同文檔進行集中統一管理,統一存儲合同模板和規范,有助于企業組織節約員工的工作時間和維護組織統一形象。通過會博通合同管系統,可以按事先約定的規則自動生成合同編號;可以通過精確的查詢和生成統計報告;可發起合同審批流程;可以設定合同的付款提醒;支持對合同的借閱情況進行管理;只有具備相應權限的人才可以查看或修改合同文檔,確保企業組織數據完整性的同時,也可以避免因工作失誤或離職造成合同丟失或泄漏,2021年會博通合同管理系統實用功能有哪些呢,供大家參考:
合同登記:
通過元數據記錄合同的詳細資料,記錄合同的主要信息、付款條件等。根據用戶需要對文檔進行自動編號,方便用戶查找文檔。
合同模版:
集中存儲所有類型的標準合同模版。
合同擬定與審批管理:
管理合同擬定與審批全過程,支持串行、并行以及混合的復雜流程。
合同歸檔管理:
將合同原件掃描,索引,并上傳到系統里。支持多種文字光學字符識別,對合同文檔原件提供建檔管理。
合同借閱:
對合同的借閱情況進行登記、管理。
合同變更:
系統可將合同執行過程中所發生的各種變更的詳細資料集中存儲,并建立鏈接。
合同提醒功能:
通過設置合同重要的時間節點提醒功能,提示用戶在指定的時間進行對應合同進度執行相應條款。
合同查詢:
可按照項目、合同、時間等多種方式進行批量查詢,并可通過流程,進行相關的“付款計劃”和“付款審核”操作。