據了解會博通知識管理系統應用方案時,需要考慮應用整體思路,組織架構的建立,企業公共性信息的管理,部門公共性信息的管理,個人信息的管理等五個方面的內容。
會博通綜合知識管理系統應用整體思路:
會博通綜合知識管理系統是一個綜合性的、以文檔知識為基礎的管理系統,其適用面非常廣泛。
客戶可將會博通知識管理系統應用于文件管理、檔案管理、辦公自動化、網站內容管理、日程與考勤管理等單一領域,也可用會博通統籌管理整個機構的辦公自動化、文件、檔案、合同、圖紙、報表、專利、證照、標準、規章制度以及制度性會議文件的傳送與閱讀等盡可能廣的方面,并且,應用面越廣,越能感覺到會博通的優勢。
會博通知識管理系統軟件的應用標題名稱、系統圖片可由用戶自定義修改,如將“會博通綜合知識管理平臺”改為“紹林科技辦公協作管理系統”等,并可加上機構的標志。
會博通知識管理系統提供了非常多的系統參數,客戶可根據自己的應用需求,由系統管理員通過系統參數進行個性化調節。
一個會博通系統數據庫,可對應多個Web應用服務,比如,可將一個會博通數據庫用于綜合存儲辦公自動化、檔案、證照和門戶網站的內容信息,再創建四個Web應用服務器,即可形成辦公自動化系統、綜合檔案管理系統、證照管理系統、門戶網站及其內容管理系統四個專業應用,雖然前端應用獨立,但后臺信息卻可共享,當然,也可四個前端應用對應后臺四個獨立的會博通數據庫,這完全取決于客戶的應用需求、規模、習慣和所采用的會博通版本。