近年來,全國各地黨政機關充分認識檔案管理工作的重要性,越來越重視檔案管理工作,提出練好學、管、用“三字經”加強檔案管理工作,更好的提高工作高質量。
“學”字當先:加強檔案管理業務學習。黨政機關應該始終把檔案工作各個業務工作同學習、同布置、同檢查、同考核,提升對檔案工作認識的重要性。黨政機關單位學習研究部署檔案工作,要求領導、部門負責人要親自過問檔案歸檔情況,督促已經調離、做好檔案歸檔工作,加強對檔案歸檔規范的學習,做到仔細謹慎,克服檔案管理是檔案員辦公室的事,克服歸檔干好干不好一個樣的錯誤觀念。
“管”字加強,促進檔案工作制度化規范化。黨政機關各個單位加強與各業務部門的聯系配合,組織內部檔案的培訓,遇到問題時積極與上級院進行溝通,確保案卷歸檔的整齊、完備,按照上級要求逐步完成年度歸檔工作。嚴格執行檔案借閱制度,督促查閱人員及時歸還,杜絕檔案損毀、篡改、丟失等情況。建立健全“人防、物防、技防”三位一體檔案安全防范體系,加強對檔案收集、整理等環節的安全監管,筑牢檔案安全防范體系。
“用”字做實,堅持日常管理與全面服務并重。黨政機關各個單位需要完善借閱、查詢制度,認真做好檔案的利用,充分發揮檔案資源優勢,提供檔案查詢借閱服務。不斷加強檔案的綜合開發和利用,目前,所有檔案均已歸檔。