辦公自動化的發(fā)展分為幾個階段?

2021/7/21 13:24:29       來源:        作者:小會       瀏覽量:  1

辦公自動化發(fā)展回顧


辦公自動化的發(fā)展,一般認為,經(jīng)歷了三個階段,即:

第一階段  以文檔數(shù)據(jù)處理為核心的階段,此時的辦公自動化系統(tǒng),就是一個文檔管理系統(tǒng),是手工文檔處理的一個輔助工具,其主要功能僅限于文檔的記錄與保存。

第二階段  以工作流為核心的階段,它改變了早期辦公自動化的不足,通過網(wǎng)絡和郵件,使文檔和辦公事務能根據(jù)工作程序在系統(tǒng)中流動起來,具備了協(xié)作與協(xié)同的能力。

第三階段  以知識管理為基礎的階段,知識管理是一個系統(tǒng)工程,其核心是知識的創(chuàng)造、獲取、組織、共享和利用,讓需要知識的人,在需要的時候,獲得所需要的知識。傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng),重視的是知識的形成過程或知識結(jié)果的處理,而以知識管理為基礎的辦公自動化系統(tǒng),則注重知識的全過程管理,可貫穿知識的整個生命周期,所以,除了第二階段辦公自動化系統(tǒng)所具備的功能外,并引入了實時交流、論壇、博客、短信、信息廣泛集成、扁平化管理等概念與功能,并且,可讓知識的管理資源化、資產(chǎn)化。



紹林科技推出的會博通知識管理系統(tǒng)軟件,就是一個以知識管理為基礎的辦公自動化系統(tǒng)軟件平臺,并且,正在向智能化和知識資源整合的方向發(fā)展,以適應大數(shù)據(jù)時代的來臨。

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