如何使用會博通「知識系統的高級檢索」功能,快速鎖定目標文件?

2021/12/22 0:00:00       來源:知識學院        作者:小會       瀏覽量:  452

關于搜索引擎,我們每天都在用,既有包括百度、谷歌、搜狐等在內的公開搜索引擎,也有企業內部具備保密功能的「文件管理軟件」。雖說搜索引擎大同小異,但搜索的方法很大程度上決定了搜索效率。用好「知識管理系統的高級檢索」功能,是快速鎖定目標文件的關鍵。

究竟如何才能用好知識檢索功能?我們以「會博通文件管理軟件」為例,來一探究竟。

知識系統的高級檢索 文件管理軟件

會博通是聚焦企業內部的文件管理軟件。在確保數據安全的前提下,支持不同類型、不同來源、不同用途文件的快速存儲、查詢、流轉,助力企業高效辦公。在知識的檢索應用方面,會博通提供「知識管理系統的基礎檢索」「知識管理系統的高級檢索」兩種搜索方式。

使用基礎檢索功能,如何達到高級檢索的效果?


使用「知識管理系統的基礎檢索功能」,只需在搜索框中輸入屬性關聯詞,「文件管理軟件」便會自動在系統中搜索相關文檔。同時還可匹配多個關鍵詞聯合搜索,以縮小搜索范圍。比如想要搜索“檔案管理部門會議資料”,可用“檔案管理部門”+“空格”+“會議資料”的組合方式進行搜索。若搜索反饋結果仍過多,還可使用二次檢索,進一步縮減范圍。

知識系統的高級檢索 文件管理軟件


使用高級檢索功能,如何高效定位目標文件?


會博通知識管理系統的高級檢索功能,通過更為精確的屬性組合,以及自定義搜索排名,來快速定位目標文件。


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搜索過程中,通過“或者”、“并且”、“或者不”,基礎屬性/自定義屬性,區域框定,時間等多維度條件,快速定位所需目標文件。并且,搜索結果可依據需求進行升序和降序排布。一般情況下,添加3個以內的條件屬性,即可實現文件的快速鎖定。


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會博通知識管理系統的高級檢索功能,不僅僅是指正文的檢索,除正文外,表單、附件、關聯文檔、審批記錄、文檔草稿等更為豐富文件形式也囊括其中。搜索所需文件,搜索結果會返回最佳匹配段落,并高亮顯示。


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