把90%的工作交給工具,會博通「會議文件管理系統(tǒng)」助力企業(yè)高效開會!

2021/12/21 0:00:00       來源:知識學院        作者:小會       瀏覽量:  1

說到開會,你會想到什么?定主題、整理會前資料、發(fā)送會議通知、記錄會議紀要、審閱會議文件、收集與會回執(zhí)……內(nèi)容之繁雜,光是想想,都是一件極其耗費心力和精力的事情。信息化時代,大部分工作需要借助工具來完成,開會也不例外。借助專業(yè)的會議文件管理系統(tǒng),將90%的工作交給工具,開會將變得高效而簡單!


會博通會議文件管理系統(tǒng),利用云端傳輸,實現(xiàn)了會議文件的“云存儲、云應(yīng)用”。 可在PC、蘋果、安卓等不同端口,跨平臺使用,滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送及應(yīng)用需求,同時可作為即時交流和協(xié)作工具使用。

會議文件管理系統(tǒng)


電子化會議資料,隨時隨地閱讀批注


專用的PDF文件閱讀工具,提供頁碼翻頁、手勢翻頁、縮略圖翻頁等多種翻頁方式,適應(yīng)與會人員不同的操作習慣。提供手寫、文字批注功能,既可記錄閱讀情況,亦可反饋意見。支持多項偏好設(shè)置的語音朗讀功能,革新閱讀模式,不僅可以解放雙眼,還能更舒適地利用碎片化時間閱讀文件。隨時查閱歷史會議文件以及其他參考資料,為與會人員增加知識儲備。

會議文件管理系統(tǒng)


互動功能豐富多彩,在線交流不設(shè)限


在線交流可不論時間、地點,滿足與會人員即時交流需要。內(nèi)部微博可以發(fā)布個人看法或者展示個人風采,加強工作榮譽感。類似于百度知道的咨詢臺功能,助力與會人員利用碎片化時間進行知識交流。提供精準化的文件搜索功能,實現(xiàn)隨時隨地的工作支撐。

會議文件管理系統(tǒng)


資料發(fā)送簡單便捷,會議回執(zhí)一鍵查收


支持通知推送、短信輔助、自動記錄簽收等輔助功能,確保文件下發(fā),加強與會人員的使用體驗。內(nèi)嵌回執(zhí)功能,可自定義回執(zhí)事項,即時收集與統(tǒng)計例如參會意向等用戶反饋。


從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,到如今的電子化文檔;從所有流程均依賴人力,到如今集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、閱讀電子化的會議文件管理。專業(yè)化的會議管理系統(tǒng),不僅節(jié)省了會務(wù)工作的時間,同時也使得會議工作更為靈活。

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