會博通檔案管理系統【新手指南】:簡單3步,案卷就建好了

2022/2/21 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  491

在前兩期的會博通檔案管理系統【新手指南】系列中,我們為大家講解了如何新建和編輯檔案類別。檔案類別建好之后,我們就可以在類別當中新建案卷了。那么本期新手指南為您講解的就是「新建案卷」的步驟。


檔案管理系統


在上手操作之前,大家可以簡單了解下什么是「案卷」?

「案卷」是機關或企業經過分類、整理后保存以備查考的文件材料,由案卷封面、卷內文件目錄、卷內文件、卷內備考表等幾部分組成。案卷封面項目包括:全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內文件起止日期、保管期限、件(頁)數、歸檔號、檔號。卷內文件目錄項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。卷內備考表是案卷內文件狀況的記錄,通常排列在卷內文件之后,主要項目有:本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。

了解完什么是案卷之后,咱們進入到「新建案卷」操作環節,操作以“在2022類下新建案卷”為例,教你3步完成「案卷」的新建和編輯。

1)依次點擊“綜合類型檔案管理”-“黨群工作檔案”-“文件制度”-“2022”,選中最底層分類“2022”,在軟件界面右側點擊“新建”菜單下的“檔案定義”。


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2)在彈出的「檔案定義」窗口,輸入檔案信息,進行保存即可。您可以有兩種保存的方式,其一是點擊“保存”,保存完之后直接退回到上一界面,其二是點擊“保存并新建”,在相同界面繼續新建案卷。

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3)新建完案卷之后,若您發現案卷信息有誤,可以在“屬性”窗口中進行修改。選中該案卷,點擊“屬性”菜單,即可進入屬性窗口,對主題、責任者、日期、緩急程度、編號等案卷信息進行修改,修改完后點擊“保存并關閉”或“僅保存”。 



小結:新建案卷的操作方式,一共分為三步:①選中檔案最底層類別,點擊“新建”菜單下的“自定義”;②在彈出“檔案自定義”窗口中輸入檔案信息;③如果需要修改檔案信息,點擊“屬性”菜單,進入“屬性”窗口修改。

以上就是本期會博通檔案管理【新手指南】的全部內容,如果內容對你有幫助,記得給我們點贊支持喲。



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