檔案管理【更換正文】功能：隱藏的比較深，但你應(yīng)該會(huì)用到的

2022/3/16 0:00:00 來(lái)源：知識(shí)學(xué)院作者：小博瀏覽量： 713

如果說(shuō)，把案卷比作一本書(shū)，那么我們?cè)跈n案管理工作當(dāng)中所說(shuō)的“條目”，就是這本書(shū)的封面，記錄著案卷的題名、責(zé)任者、文件日期、頁(yè)數(shù)等基本信息；在檔案管理工作當(dāng)中所說(shuō)的“正文”，就是案卷內(nèi)部的具體內(nèi)容。

檔案管理

小編今天跟大家介紹的，是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的一個(gè)隱藏的比較深，但你一定會(huì)用到的功能——更換正文。之所以說(shuō)隱藏的比較深，是因?yàn)檫@個(gè)功能并不會(huì)直接顯示在主界面上，你只有選定具體的案卷后，才會(huì)看到它的身影。之所以說(shuō)你一定會(huì)用到，是因?yàn)橹挥芯邆鋬?nèi)容的案卷，才具有保存的價(jià)值。

在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，為方便大家管理檔案，具備正文和不具備正文的案卷，分別以彩色和灰色兩種不同的視覺(jué)效果顯示。案卷具備正文之后，你可以通過(guò)點(diǎn)擊案卷?xiàng)l目，預(yù)覽正文首頁(yè)。

為方便大家上傳正文，會(huì)博通提供了“逐一更換”、“批量更換”兩種更換正文的方式，拱大家靈活選取。

01逐一更換正文

展開(kāi)分類(lèi)，點(diǎn)擊分類(lèi)下的案卷，如“2017 年-30 年”，在上方點(diǎn)擊菜單“更換正文” ，在彈出的更換正文對(duì)話框中，根據(jù)操作提示，即可存儲(chǔ)于本地的文件上傳到系統(tǒng)當(dāng)中。

02批量更換正文

相對(duì)于逐一更換，批量更換的操作步驟會(huì)更多一些，但對(duì)于文件較多的用戶來(lái)說(shuō)，使用批量更換，效率會(huì)更高。具體操作步驟如下：

1）點(diǎn)擊分類(lèi)下的案卷，在上方選擇菜單“管理”，點(diǎn)擊“批量更換電子文檔”，在彈出選擇文件命名規(guī)則方式，如“層內(nèi)順序”，點(diǎn)擊下一步。

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