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檔案注冊、注銷、更改檔號:你一定會用到的檔案管理操作

2022/03/07 00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  395

檔案管理系統中,新建完成一個案卷或多個案卷之后,為確保案卷的安全、唯一和規范,需要對案卷進行注冊、注銷、更改檔號等操作。


1)檔案注冊:對檔案盒進行頁數、數量、起始時間等屬性統計。檔案注冊后,任何人不能添加、修改、刪除盒內文件。


2)檔案注銷:檔案注銷即取消檔案注冊,檔案注冊取消后,你可以對盒內案卷進行添加、修改、刪除等操作。


3)更改檔號:若檔案命名有誤,或需要根據新的命名規則進行調整,需要執行更改檔號操作。


本期操作講解,為大家帶來的這三個功能的詳細操作步驟。


檔案管理


1.注冊功能


在顯示列表處選中該案卷,在上方選擇菜單“檔案”-“檔案注冊”。在在彈出的檔案注冊對話框,點擊“執行注冊”按鈕即可。

檔案管理

檔案管理



如需取消注冊,上方選擇菜單“檔案”-“取消注冊”, 點擊“執行取消”即可。

檔案管理


檔案管理


2.注銷檔案


如需“注銷檔案”,上方選擇菜單“檔案”-“檔案注銷”,點擊“執行注銷”

檔案管理


檔案管理

 

3.更改檔號


由于檔號是比較特殊的,一般情況下不輕易更改。未注冊的案卷如需更改檔號,上方選擇菜單“檔案”-“類目(或檔號)修改”,輸入新的檔號,點擊“修改”按鈕即可。

檔案管理


檔案管理


以上就是關于檔案管理系統當中注冊、注銷、更改檔號功能操作的介紹。操作很簡單,但這是檔案管理必須要進行的操作喲,你學會了嗎?趕緊進入系統,規整你的案卷吧!



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