會博通檔案管理系統「發送」功能:點擊即上流程,協作從此開始

2022/2/25 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  492

檔案管理系統功能,簡要概括為4個字:收、存、管、用。今天要說的「發送」,就是檔案文件管理的開始,掌握它你就真正進入到了和其它小伙伴的業務協作中啦。

檔案管理系統

會博通檔案管理軟件主界面,你就可以清晰地找到「發送」菜單,「發送」菜單下方包含兩個功能:①流程郵件,②借用申請。


流程郵件:當你需要把案卷發送給其它用戶時,選擇「流程郵件」功能。


借用申請:當你需要通過固定流程,借用案卷時,選擇「借用申請」功能。

使用「流程郵件」功能的心路與行動


心路:我需要申報今年的采購預算審批,為了更好地讓領導了解每一項的開支的合理性,所以我在公司檔案管理系統中,找到公司去年的采購記錄,將它作為參閱文件,連同預算報表一并發給領導。


行動:在檔案管理系統中,找到并選中去年的采購記錄,點擊點擊「發送」菜單下的「流程郵件」,進入到相應地預算申報流程,填寫相關的信息即可。

檔案管理系統


使用「借用申請」功能的心路與行動


心路:在一次招投標的項目中,我需要公司的「產品型式檢測報告」,可是在系統上沒有權限,于是我需要通過借用申請,以獲得使用權限。


行動:在檔案管理系統中,找到并選中「產品型式檢測報告」,點擊「發送」菜單下的「借用申請」,進入到借用申請流程,填寫相關的信息即可。

檔案管理系統


看到這里,我想你也一定發現了,「流程郵件」和「借用申請」其實操作邏輯是一樣的,不同之處在于「流程郵件」可以對應系統中所有的流程,而「借用申請」只是對應借用申請流程,該用哪一個,大家靈活選擇就好。

好勒,本期會博通檔案管理系統「發送」功能,就跟你分享到這里啦,你有什么想了解的功能,可以線上告訴小編哦,我們下期再見啦。



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