會博通檔案管理系統之歸檔印章使用說明

2022/4/18 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  463

2022年年初,國務院辦公廳印發了《關于加快推進電子證照大應用領域和全國互通互認的意見》。意見多處強調“電子簽名、電子印章、電子檔案”應用,鼓勵推動政務服務辦件歸檔全程電子化。會博通檔案管理系統緊跟時代發展需求,已經實現了檔案管理的全流程電子化應用。


檔案管理系統


要實現檔案管理的全電子鏈條,除了通過線上流程收集、移交等檔案歸集之外,還需要加蓋一個電子歸檔印章,歸檔印章如何使用。小編為您整理了以下歸檔印章使用攻略。


一、參數配置


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二、檔案注冊


1)勾選加蓋歸檔章


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2)選擇歸檔章


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3)歸檔章預覽


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4)執行注冊


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三、印章管理


印章管理是基于電子文檔蓋章而開發,為單位提供電子文檔蓋印。印章管理功能在系統維護模塊內,可創建圓形印章、自定義印章(上傳圖片印章或者自己根據參數設計成印章);保存后,可在列表中編輯(圓形印章只讀)印章、刪除已生成的印章。生成印章后,在檔案注冊時,根據ElectrSealON=ON顯示可以加蓋印章,勾選加蓋歸檔章選項,選擇印章,便可以對其文件進行蓋印。


1)圓形印章


新建圓形印章,提供實際印章的寬高,上玄文本為文字環繞圓上半部分,下玄文本為文字環繞圓下半部分,文本可自定義輸入或下拉選擇,自定義輸入是輸入什么,顯示什么;下拉選擇則可根據文件對應屬性進行顯示,如:居中文本選擇責任者,蓋印時,印章居中文本會是該文件對應的責任人。

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2)自定義印章


①上傳圖片新建印章:填入印章名稱、類別、說明以及上傳圖片,印章實物寬度、高度,是根據圖片大小設置,輸入的無效,圖片的寬高不建議大于5CM。上傳的圖片可以是一個做好的圖片印章,進入編輯頁面不需要在修改便可以使用。或者上傳一個底圖模板,之后用編輯頁面的功能進行完善。


②非圖片印章,不需要上傳圖片,印章實物寬高不建議大于5CM。

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3)編輯印章


以上傳了圖片印章為例,如下圖,上傳了一張底圖。選擇矩形工具,調整底部參數,顏色為邊框顏色,高度和寬度是矩形的大小,邊框是矩形的邊框,X/Y軸是矩形左上角的位置,調整好矩形的參數后,點擊生成繪制,右邊列表會顯示已繪制的列表,點擊列表對應的行,可對其屬性進行修改,再次點擊繪制就會修改之前的參數;選擇圓形工具,參數與矩形的類似,只是當前的X/Y軸參數,對應的是圓的圓心位置,點擊某參數,才會激活圖層,顯示在界面上,在進行調整位置,高度和寬度不一致時,顯示的是一個橢圓;選擇文字工具,存在顏色、輸入文本、字體大小、字體粗細等屬性,可根據要求進行文字展示,文字的顯示方式,默認存在一個寬高的矩形,文字垂直水平居中顯示,調整X/Y軸時,其實在調整默認矩形的位置;勾選了字體旋轉后,會多出兩個屬性,一個是文本類型,調整文本的環繞方式(上玄文本-文字環繞圓的上部分;下玄文本-文字環繞圓的下部分),旋轉角度,是控制文字旋轉的間隙。根據調整這個屬性,把文字定位在想要的位置,點擊繪制就能生成想要的圖層。

取消當前繪制:調整屬性時,圖層出現對應的圖案,不想執行這個操作時,點擊取消繪制,會將當前圖案取消,恢復默認狀態。

刪除:刪除已經存在的圖層,圖層列表-1。


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以上,就是會博通檔案管理系統之歸檔印章的全部的使用說明,你學會了嗎?趕緊動手創建獨屬于你的歸檔章吧。



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