會博通企業檔案管理系統短信平臺：不用手機也可以發短信

2022/4/28 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 691

在大家慣常的思路中，發短信通常都是用手機進行的，但在現在跨界合作、資源與人員鏈接都無比緊密的當下，再通過手機去群發短信，似乎是有點低效了。目前特別是在信息行業、服務行業當中，大家日常用來維護客戶，進行外部協作時，通常使用工具進行短信的分發和通知的。會博通企業檔案管理系統就位大家提供了短信平臺的功能。

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如果您的服務器有互聯網連接條件，可以采用會博通提供的短信平臺，按需向會博通購買短信發送量即可。另外，您也可以在自己的服務器上，添加4G或5G上網卡，利用4G或5G上網卡的短信功能發送短信。

通過會博通企業檔案管理系統當中的短信平臺功能，您可以輕松實現企業內外部人員消息的傳達。比如，當您想要確保某位同事收到某個項目的指示信息時，就可以結合信息的方式通知它；當你不知道某位同事或外部聯系人的聯系方式的時候，也可以在系統中直接搜索名字，并通過系統將消息傳送給他。假如您從事的是服務行業，那么也可以通過這種方式，將活動與節慶祝福，發送給客戶。

會博通企業檔案管理平臺短信平臺包括發送短信、短信查詢、短信清單三個功能。每一個功能如何用。小編為您整理了一下步驟：

1．發送短信

①點擊短信平臺磁貼，即進入短信平臺頁面。發送短信，點擊發送短信按鈕，即進入短信發送窗口

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②可直接在收件人窗口輸入接收短信的電話號碼，也可從用戶列表、公共通信錄、個人通信錄，中選擇輸入收件人。

用戶表：用戶所在單位的組織架構，用戶可根據需要，選擇要接收短信的組織或個人。公共通信錄，公共通信錄是會博通系統中由系統管理員預先設置的一個共享目錄，用于存放單位內部供大家共享的合作單位與人員的聯絡信息。

公共通信錄：公共通信錄中的信息要能夠給短信平臺使用，最為關鍵的要求是通信信息中必須包含能接收短信的電話號碼。雖然通信錄中可以存在分類架構，但不支持點擊分類來群發短信，需要點擊一條條通信信息去加入收件列表。

個人通信錄：在每一個用的信息保管箱中，都有一個通信錄的分類目錄，用于分門別類保存用戶自己常用的通信信息。

當組織框架較復雜，或不能確定收件人的具條部門時，可使用查找功能進行查找，如輸入李，則可查找出姓名中包含李字的所有人員。

選擇輸入要接收短信的電話號碼，在短信正文輸入框中輸入要發送的短信內容，檢查無誤后，點擊確認發送，即可將短信發送到收件人。

2.短信查詢

下圖是短信平臺首頁的搜索輸入框，在輸入框中輸入關鍵詞，即可在自己已發送的短信中進行查找，并返回查找結果。

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