會博通企業檔案管理系統短信平臺:不用手機也可以發短信

2022/4/28 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  691

在大家慣常的思路中,發短信通常都是用手機進行的,但在現在跨界合作、資源與人員鏈接都無比緊密的當下,再通過手機去群發短信,似乎是有點低效了。目前特別是在信息行業、服務行業當中,大家日常用來維護客戶,進行外部協作時,通常使用工具進行短信的分發和通知的。會博通企業檔案管理系統就位大家提供了短信平臺的功能。


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如果您的服務器有互聯網連接條件,可以采用會博通提供的短信平臺,按需向會博通購買短信發送量即可。另外,您也可以在自己的服務器上,添加4G或5G上網卡,利用4G或5G上網卡的短信功能發送短信。

通過會博通企業檔案管理系統當中的短信平臺功能,您可以輕松實現企業內外部人員消息的傳達。比如,當您想要確保某位同事收到某個項目的指示信息時,就可以結合信息的方式通知它;當你不知道某位同事或外部聯系人的聯系方式的時候,也可以在系統中直接搜索名字,并通過系統將消息傳送給他。假如您從事的是服務行業,那么也可以通過這種方式,將活動與節慶祝福,發送給客戶。

會博通企業檔案管理平臺短信平臺包括發送短信、短信查詢、短信清單三個功能。每一個功能如何用。小編為您整理了一下步驟:

1.發送短信


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①點擊短信平臺磁貼,即進入短信平臺頁面。發送短信,點擊發送短信按鈕,即進入短信發送窗口


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②可直接在收件人窗口輸入接收短信的電話號碼,也可從用戶列表、公共通信錄、個人通信錄,中選擇輸入收件人。


用戶表:用戶所在單位的組織架構,用戶可根據需要,選擇要接收短信的組織或個人。公共通信錄,公共通信錄是會博通系統中由系統管理員預先設置的一個共享目錄,用于存放單位內部供大家共享的合作單位與人員的聯絡信息。


公共通信錄:公共通信錄中的信息要能夠給短信平臺使用,最為關鍵的要求是通信信息中必須包含能接收短信的電話號碼。雖然通信錄中可以存在分類架構,但不支持點擊分類來群發短信,需要點擊一條條通信信息去加入收件列表。


個人通信錄:在每一個用的信息保管箱中,都有一個通信錄的分類目錄,用于分門別類保存用戶自己常用的通信信息。

當組織框架較復雜,或不能確定收件人的具條部門時,可使用查找功能進行查找,如輸入李,則可查找出姓名中包含李字的所有人員。

選擇輸入要接收短信的電話號碼,在短信正文輸入框中輸入要發送的短信內容,檢查無誤后,點擊確認發送,即可將短信發送到收件人。

2.短信查詢


下圖是短信平臺首頁的搜索輸入框,在輸入框中輸入關鍵詞,即可在自己已發送的短信中進行查找,并返回查找結果。

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3.短信清單


系統管理員可以查詢所有短信清單,但普通用戶只能查詢自己通過短信平臺發送的短信清單。收信人、發信人和短信內容關鍵詞都可以進行模糊查找,如:發件人:李%,即表示所有李姓發件人。關鍵詞:%管理%,即表示短信內容中包含“管理”的所有短信條目。

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以上就是會博通企業檔案管理系統短信平臺的全部功能了,你學會了嗎?如果在工作當中,有發送短信的需求,就遷移到平臺上用一種更高效的方式來執行吧。



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