會博通人事檔案管理系統讓企業人事管控更清晰

2022/11/24 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  631

      企業越大,人事管理就越麻煩,需要整理的人事資料更多,一些傳統的人事管理方式之適合微小型企業,比如公司工作職員不超過50人,那么傳統的人事管理還是可以比較簡單的,果如遇上中大型企業,公司工作職員成千上萬,那么人事管理工作就是一個大工程,單靠傳統的人工管理方式早也難以滿足當下的企業需求。因此,人事檔案管理系統順時研發現身,給眾多企業人事確確實實帶來了工作上的便利與精細化。

      針對中大型企業在人事管理方面難免會遇到各種煩惱與問題,比如對在職員工檔案與辭職員工資料對接進行集中與統一管理,需要把員工檔案中的信息與文件進行精細化分類、保存、存儲、歸檔、調閱、加密、風險提示與預警、管理統計等等多方面的內容。由于這些檔案收集的時間不同,且跨部門,有時離職并部門調動,很容易出現資料混亂、遺失,那么人事管理起來就耗時耗力了。
      在人事檔案管理系統上,企業依據自身需求來創建人事檔案的分類結構、文件目錄、信息屬性及正文格式的檔案模板。就如:

      1、人事檔案分類格式(按需細分,二級分類根據需求選擇)

人事管理系統、人事檔案管理系統軟件


      2、人事信息屬性(可設置信息的選填或必填,標準化信息錄入)
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      3、結構化的人事文件(可預設文件目錄或文件模板)
人事管理系統
會博通人事檔案管理系統在人事歸檔方面優勢突出,按管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式,也可以隨時導出檔案數據,可以選擇篩選條件,獲取人事檔案目錄,不管是專業的檔案表格還是一些單純的統計表格均可導出。

      1、獲取按照搜索條件形成的列表

人事管理系統

      2、根據需要定義常用搜索條件
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      3、導出匯總數據或專業檔案表格
人事檔案管理系統軟件
會博通人事檔案管理系統支持多格式的文件收錄

      企業檔案的細分內容包括公文、合同、客戶資料、報表、圖片、視頻、發票憑證等,涉及dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式。

      對于人事檔案管理系統,會博通所希望做到的就是將原本龐大的檔案資料室,濃縮為隨時隨地都可以帶在身邊,又能夠讓人事檔案分類清晰,容易查找,便于管理,讓人事檔案管理工作更輕松、更高效、管控更清晰。



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