檔案管理系統軟件哪個好?看功能,看模塊,看安全性

2022/11/25 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  1

      檔案在企業、事業單位、機構等內部屬于重要得信息資源,也是一個獨特歷史文化遺產,價值是不可估量得,因此如何提升檔案管理、整理、利用、共享是一個重要工作,也是一個新的挑戰。

 檔案管理系統軟件哪個好?看功能,看模塊,看安全性

管理員在面臨收集難、整理難、管理難、利用難的困擾:

 

      檔案收集難:檔案分散,跨部門、跨地區、跨行業、跨單位等因素導致收集工作麻煩,資料提交資料情況不明確;

      檔案的利用效率低:檔案屬于價值性資源,有利于工作的開展,有助于企業的發展,一旦利用好了,就能夠發揮出檔案帶來的價值,嚴格現實中檔案利用效率低,無法多人同時多人借閱,多人易混淆。

      手動整理慢量大:手動容易重復錄入電子檔案,面臨大量的信息容易管理混亂,檔案資料多導致整理工作慢;

      檔案鑒定流程繁瑣:湊齊人員難,鑒定步驟復雜,程序繁瑣,容易中途中斷,費時費力;

 

綜上所述我們可以得知,檔案管理工作并非單純的檔案收集于歸檔,其中還包括了整理、利用、共享等管理。

 

      說到檔案管理,不免會想到檔案管理系統,當下在市場上看到的管理系統軟件確實不少,但是真正做得好,功能齊全,功能使用的卻是不多。因此,不管是用過相關檔案管理系統還是沒有接觸這類軟件的人、企業、事業單位、機構還有不少在咨詢“檔案管理系統軟件哪個好”,建議還是試一試比較成熟的,大型企業使用比較多的系統——會博通檔案管理系統軟件。

管理系統一般需要什么管理模塊,通常看功能,看模塊,看安全性,下面盤點一下:

      1、文件管理

      2、流程與協作管理

      3、檔案管理

      4、綜合知識管理

      5、檔案庫房環境管理

      6OA辦公自動化管理

      7、證照與知識產權管理

      8、定制功能開發

      9、日程與考勤管理

      10、提醒服務

      11、知識搜索與知識支持

      12、人事檔案管理

      檔案管理系統軟件哪個好據檔案管理工作的需求,檔案管理業務具有全面標準化、流程化,為檔案移交、歸檔、借還等業務。文件管理系統軟件還包括數據傳輸、接收、備份、恢復等功能,此外,它還具有用戶管理、日志功能、交易提醒等。在安全上就更不可忽略了,一般多重安全機制,包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、強密碼登錄控制等安全策略。


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