檔案管理系統軟件建立一個標準化檔案管理

       “標準化”與“標準”兩個概念在管理上是有所不同的，標準化工作的范圍會廣泛一些，更科技，更有技術性，可以運用于各個社會工作領域，標準沒有社會行為主體對標準的實施，有關標準也只能是一紙空文。檔案工作標準化是一個工作活動過程，也就是一項智力性的系統工程，通過檔案管理系統軟件來實現。

       檔案工作標準化經過簡化、統一、協調、選優等管理控制活動，達到節約時間、提高效率、減少成本、提高質量效果。在檔案進行歸類整理中，管理人員可以在會博通檔案管理系統軟件上，進行屬性自定義明確羅列應歸檔的檔案材料，按照時間順序和工作內容進行分門別類編序并制作目錄索引或填寫好對應的檔案屬性，方便后期尋找檔案文件搜索“關鍵詞”與“屬性”篩選。

       隨著互聯網信息時代的蓬勃發展，傳統的檔案管理模式在逐漸被綜合化、一體化、協同化的智能化管理系統所取代，傳統的檔案管理模式正在進行顛覆性變革，變革，勢在必行，而檔案管理系統軟件的應用，則是在檔案管理變革中脫穎而出的重要一步。

       會博通檔案管理系統軟件資深產品經理指出：檔案管理歸檔的分類標準主要有文件的時間、來源、內容、形式四種,每一個標準又有不同的分類方法，下面小編就給大家簡單講解一下：

       一、按文件的形式分類

       1、載體形態分類法：按文件的制成材料分類,如：膠片、錄像帶、光盤等。

       2、文件種類分類法：如：賬簿、報表等。

       3、形狀規格分類法：按載體的形態和大小分類,如：卷、盤以及不同的尺寸等。

       二、按文件的來源分類

       1、通信者分類法：按與立檔單位有較穩定的來往通信關系的機關或個人分類。

       2、組織機構分類法：按立檔單位的內部組織機構分類。

       3、作者分類法：按文件的作者分類。

       三、按文件的內容分類

       1、問題分類法：按文件內容所說明的問題(事由)分類。

       2、專業分類法：按檔案內容所反映的專業性質分類。

       3、地域分類法：按文件內容所涉及的地理區域分類,如：湖北、湖南等。

       4、實物分類法：按文件內容所涉及的實物分類,如：石油、糧食、煤炭、棉等。

       四、按文件產生的時間分類

       1、年度分類法：根據形成與處理檔案所屬年度分類。

       2、工作階段分類法：如工程檔案按設計、施工、竣工等不同階段進行分類。

       3、時期分類法：按立檔單位在發展過程中形成的不同時期(或不同階段)分類。如：中華人民共和國成立前、中華人民共和國成立后、抗日戰爭時期等。

       作為檔案管理系統軟件解決方案供應商，會博通就是這類平臺中的佼佼者，三十多年的行業積累與公國，不乏眾多檔案管理系統成功的案例，靖遠縣檔案館、廣東工業大學、日立電梯、佛山人大、中航國際、中國南方電網等今典案例。

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