合同檔案管理軟件是檔案管理工作中的必要工具

2022/12/5 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  316

      “檔案不全、甚至沒有檔案”是一個很嚴肅的問題,會嚴重地阻礙了企業的發展,檔案管理工作是企業管理工作的重要部分,是提高一個企業工作質量與工作效率的必要條件,也是維護歷史真實面貌的一項憑證。這對企業檔案囊括了合同、財務、人事、文書、技術、經濟管理檔案、專利、商標等。而今天就說說合同檔案管理問題。

 

      合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料,是企業眾多檔案中的重要組成部分,它也是單位為維護自身的合法權益重要憑證。通過對合同的檔案管理,能夠完整保存與合同相關的證據材料,假若出現糾紛問題,企業就可以及時運用檔案記載的內容,依法維護單位的權益。因此,為了加強合同文檔管理工作,進一步規范化、制度化、科學化,特制定本制度,越來越多的企業使用上了會博通合同檔案管理軟件

 合同檔案管理軟件

      會博通具有非常全面的文件檔案管理功能,不但可用于收文、發文、簽報等普通行政公務文書的管理,也可滿足各種專業檔案文件管理的需要。會博通合同檔案管理軟件可以幫助客戶解決合同管理哪些實際問題:

      1、起草審核快、不出錯。

      2、合同履約的執行,明了可監控;

      3、合同審批簽署流程順暢、高效;

4、合同數據隨時與項目、采購、客戶、流程等可同時協同;

5、歸檔完整、清晰,可以永久保存。

6、檔案風控,重要合同性針對某些部門或職員需要閱覽、下載可設置權限以及自動打上水印并且可監控合同檔案的利用情況、利用明細以及利用排名等信息。

     7、查找合同相關歸檔資料可快速在搜索平臺中精準、迅速檢索出來。

     8、根據需求,可生成準確的數據統計


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