近年來,除了國家對檔案的重視外,很多企業也開始關注到了檔案的管理、利用問題,也開始緊跟國家的步伐,目前很多中大企業、教育機構、單位、制造業開始重視檔案管理工作,規范管理好具有價值的資源,把這方面的工作作為一個重要任務,已經使用了專業的制造業檔案管理系統,為現代化信息建設出一份力。
把檔案管理工作做好了,不但可以系統性了解企業經營成果,還可以為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況,為調整經營策略提供比較準確依據,也為經營決策提供支持性證據。
針對制造業,有價值的檔案還是有很多的,囊括了產品數據、研制的樣品、標本、儀器設備、合同、宣傳冊、人力資源等信息或實物,科學規范的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度,一般企業越大越難管理,不少大型的制造業就面臨過跨區分公司檔案收集難,甚至超過30——50%分散在各分公司中或相關部門以及職員個人手中,難以做到集中統一管理。因此,隨著信息時代的進步,檔案管理正在進行一次改革,通過管理系統來實現科學管理。
會博通制造業檔案管理系統可以解決制造業企業檔案收集難、整理難、利用率低、安全無保障等眾多難點,幫助企業對檔案資料進行電子化、網絡化集中管理。檔案管理軟件擁有錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等功能,適用于各類企業、機關、學校等單位。
1、采集與形成
為用戶提供多種分散式與統一式的檔案錄入方式,用戶能夠自由匹配應用,工作效率更高。
2、存儲與積累
系統可實現實體與數字化檔案的統一管理,滿足檔案的有序化、規范化、自動化管理進程,到達歸檔清晰,避免雜、亂。
3、共享與利用
可以通過系統,讓檔案真正成為能給組織日后生產經營管理提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善與創新的重要材料,提升檔案利用率,發揮檔案的價值。
4、受權限體系管控
針對重要性的檔案,在利用分享中,針對各部門需求可以設置閱讀權限。
5、快速統計
有權限的用戶可隨時獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統計報表,掌握文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息。
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