檔案管理軟件怎樣突破企業檔案集中管理？

2022/12/12 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 351

檔案管理在任何一家企業這都是一項重要的工作，畢竟檔案囊括了一個公司的過去歷史記錄、公司資質、產品證書專利、人事員工學歷檔案、公司制度、公司財務、合同等等。檔案的形式也很多，包含光盤檔案、紙質檔案、電子檔案、圖片檔案、錄音資料、錄像資料，電子郵件等，這些資料有助于公司以后的發展，在管理上馬虎不得，因此，很多大中型企業也從傳統的人工管理走向檔案管理軟件，讓檔案獲得妥善的保管與利用。

大中型企業為什么會越來越多傾向檔案管理軟件去管理本公司檔案呢？原因具有很多，但最重要的就是讓檔案發揮它的價值。下面就來簡單說說：

檔案管理軟件讓檔案可以實現全面收集

傳統人工保管雖然也能夠滿足一些企業的檔案管理，但是面對越大的企業，管理難度就越來，針對收集方面也是頭痛的，特別是一個垮區域的總部與分公司的檔案集中管理，由于距離問題，溝通容易受到阻，路途遙遠，遇到實物紙質合同、光盤等檔案歸檔成本高。會博通檔案管理軟件實現電子檔歸檔，實物合同檔案可通過掃描形成電子檔上傳系統歸檔，光盤、圖片、文件、錄音資料、錄像資料、電子郵件等也都可以上傳分類歸檔。

會博通檔案管理系統提供了檔案自動歸檔功能，這個功能幫助了很多企業、組織、黨政等實現了快速歸檔方式。

也有些公司平時辦公更換辦公系統多款，難于做到統一集中管理，會博通檔案管理系統提供了檔案自動歸檔功能，針對操作，可以先通過1-4個條件框定歸檔文件，選擇好歸檔路徑，點擊開始歸檔即可。很多企業分為不少的部門，那么你可以根據實際情況把收集工作劃分出去，讓賦予事業部相關人員上傳各自部門下的檔案，自己只需要做好統籌、歸檔工作即可。

檔案管理系統軟件-會博通企業檔案管理軟件

第三方系統檔案自動歸集，不用擔心檔案丟失

企業微信、OA、云之家、釘釘等這些軟件想必大家都有了解過，甚至接觸過，由于各種因素，不少企業目前還處于多個并用的狀態。這不得不說，提高了檔案集中管理的工作難度與工作量，稍有不注意也容易丟失檔案資料，給檔案管理工作造成了不小的困點。會博通檔案管理軟件，能夠通過定制接口，實現自動收集散落在第三方軟件中的檔案文件，很好地解決了散落在各個渠道上的檔案集中歸檔管理難題。