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機電綜合檔案管理系統方案介紹
機電綜合檔案管理系統現身背景概述：
在信息數據化背景下，機電綜合檔案管理系統的應用浪潮勢不可擋，傳統制造行業也是緊跟時代發展，紛紛尋求轉型、改革。伴隨著機電行業的智能化發展與業務量持續增長，通過市場調查發現，機電行業也希望在檔案管理上實現數字化、平臺化、信息化的新型智能管理模式，相信未來的“敏捷、專業、靈活”的檔案管理整體解決方案，也是檔案信息化管理的勢在必行。
機電行業檔案業務痛點：
1、機電行業業務量大，技術專業信息價值高并且可開發性強，但機電行業檔案存放較為散亂，檔案的安全得不到保障。
2、聘請職員專業性有限，，缺乏機電行業檔案分類意識，把握機電行業檔案管理時缺乏關聯性，管理中的完整性差。
3、傳統的檔案管理資料泄露風險高，機電行業保密性的檔案使用蹤跡無法追溯，企業管理制度又缺乏，讓檔案管理規范難度大并缺乏專業的檔案管理制度。
4、行業專業性的系統少，不符合管理員使用習慣，培訓成本高，功能常規，無法滿足機電行業高效管理需求。
5、傳統檔案管理系統，類目層級多，容易混淆，系統不夠順暢操作困難，無檢索或檢索不精準，載體類型少，使用不便。
6、垮部門、跨區域協同工作難度大，導致工作項目延遲或中斷。
會博通機電綜合檔案管理系統方案解決你的檔案管理所有痛點問題，歷經30多年的檔案管理系統不斷迭代與完善，已經由文檔一體化軟件，升級為功能強大的"會博通綜合知識檔案管理平臺"，不僅創新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，與此同時，也成功實現了國產軟硬件在檔案行業的升級應用，讓機電行業的電子檔案管理更加安心、省心。
會博通機電綜合檔案管理系統方案：
1、收集
解決機電行業業務量大，檔案數量龐大但能夠快速集中統一收集問題，同時與第三方業務系統銜接，并且滿足各種形式的文件、文檔、檔案的收錄，做到了所有機電行業規范收集檔案的流程。
2、整理與歸檔
根據檔案的多樣化，可以有具體性的整理方式，就如分類管理、檔案注冊、自動編號、電子標簽、屬性分類備注等等。
3、檔案的共享與利用
實現權限管理系統、借閱與歸還管理系統、基于搜索引擎的檔案編研、具體的檔案鑒定的。
4、協同
實現高效的工作協同，打造與現實組織架構一樣的虛擬組織架構，把每一個協同工作按時、按流程快速完成。
5、多個管理模塊
會博通滿足機電行業全方位管理模塊，就如：檔案管理、文件管理、業務流程與協作管理、綜合知識管理、證照與知識產權管理、OA辦公自動化管理、日程與考勤管理、費用申請報銷管理、知識搜索與知識支持、人事檔案管理以及提醒服務。
6、安全機制
多維度的安全機制，就如支持線上的SSL加密傳輸，實現傳送全過程加密，用戶名與密碼信息的高強度加密處理，支持USBKey安全認證登錄，支持數據庫自動備份，支持黑匣子功能，系統將自動保留操作痕跡等等。
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