機電綜合檔案管理系統方案介紹

2022/12/16 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  612

機電綜合檔案管理系統現身背景概述:

 

      在信息數據化背景下,機電綜合檔案管理系統的應用浪潮勢不可擋,傳統制造行業也是緊跟時代發展,紛紛尋求轉型、改革。伴隨著機電行業的智能化發展與業務量持續增長,通過市場調查發現,機電行業也希望在檔案管理上實現數字化、平臺化、信息化的新型智能管理模式,相信未來的“敏捷、專業、靈活”的檔案管理整體解決方案,也是檔案信息化管理的勢在必行。

 

機電行業檔案業務痛點:

      1、機電行業業務量大,技術專業信息價值高并且可開發性強,但機電行業檔案存放較為散亂,檔案的安全得不到保障。

      2、聘請職員專業性有限,,缺乏機電行業檔案分類意識,把握機電行業檔案管理時缺乏關聯性,管理中的完整性差。

      3、傳統的檔案管理資料泄露風險高,機電行業保密性的檔案使用蹤跡無法追溯,企業管理制度又缺乏,讓檔案管理規范難度大并缺乏專業的檔案管理制度。

      4、行業專業性的系統少,不符合管理員使用習慣,培訓成本高,功能常規,無法滿足機電行業高效管理需求。

      5、傳統檔案管理系統,類目層級多,容易混淆,系統不夠順暢操作困難,無檢索或檢索不精準,載體類型少,使用不便。

      6、垮部門、跨區域協同工作難度大,導致工作項目延遲或中斷。

 綜合檔案管理系統、機電綜合檔案管理系統、機電綜合檔案管理系統解決方案

      會博通機電綜合檔案管理系統方案解決你的檔案管理所有痛點問題,歷經30多年的檔案管理系統不斷迭代與完善,已經由文檔一體化軟件,升級為功能強大的"會博通綜合知識檔案管理平臺",不僅創新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理,與此同時,也成功實現了國產軟硬件在檔案行業的升級應用,讓機電行業的電子檔案管理更加安心、省心。

會博通機電綜合檔案管理系統方案:

1、收集

      解決機電行業業務量大,檔案數量龐大但能夠快速集中統一收集問題,同時與第三方業務系統銜接,并且滿足各種形式的文件、文檔、檔案的收錄,做到了所有機電行業規范收集檔案的流程。

2、整理與歸檔

      根據檔案的多樣化,可以有具體性的整理方式,就如分類管理、檔案注冊、自動編號、電子標簽、屬性分類備注等等。

3、檔案的共享與利用

      實現權限管理系統、借閱與歸還管理系統、基于搜索引擎的檔案編研、具體的檔案鑒定的。

4、協同

      實現高效的工作協同,打造與現實組織架構一樣的虛擬組織架構,把每一個協同工作按時、按流程快速完成。

5、多個管理模塊

      會博通滿足機電行業全方位管理模塊,就如:檔案管理、文件管理、業務流程與協作管理、綜合知識管理、證照與知識產權管理、OA辦公自動化管理、日程與考勤管理、費用申請報銷管理、知識搜索與知識支持、人事檔案管理以及提醒服務。

6、安全機制

      多維度的安全機制,就如支持線上的SSL加密傳輸,實現傳送全過程加密,用戶名與密碼信息的高強度加密處理,支持USBKey安全認證登錄,支持數據庫自動備份,支持黑匣子功能,系統將自動保留操作痕跡等等。



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