用好檔案管理系統 勿忘設置4個信息處理狀態

2022/12/16 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  530

      隨著科技的進步,生活中的很多物件、線上工具越來越智能化,雖然智能化的東西越來越多,但是也都有一些注意事項,作為用戶請不要忽略了喲!就如您是一位上班職員,在辦公中使用到智能自動化辦公的檔案管理系統,在確保文檔安全的基礎上,記得實時接收、發送消息與文檔資料,對正在提醒還未處理的消息狀態要做到及時閱讀與處理。
用好檔案管理系統 勿忘設置4個信息處理狀態
      那么4個信息處理狀態在哪里設置呢?用戶可以點擊功能工具條的管理菜單組中,會出現設為處理完畢/設為正在處理,及設為重點/設為非重點等菜單項。用戶根據信息的重要與非重要性就行設置。

      在功能工具條的管理菜單組中,有設為處理完畢/設為正在處理,以及設為重點/設為非重點等菜單項。

①設為正在處理
      通常已處理完畢的信息,在系統管理菜單組中會出現設為正在處理菜單項,用戶選擇正在處理后,那么信息條目就會顯示會變粗。

②設為處理完畢
      譬如信息狀態處于正在處理,根據用戶需求可設為處理完畢菜單項,在設為處理完畢后之后,信息條目顯示就會粗變為普通。

③設為非重點

      如果您發現重點信息條目顯示的是錯誤的,需要顯示非重點信息,那么可以在管理菜單組中設為非重點菜單項,非重點信息條目的字體顏色由紅色變為黑色。

用好檔案管理系統

④設為重點
      如果發現某條信息是重點信息,但顯示中以非重點信息條目形式顯示,用戶可以管理菜單組中設為重點菜單項,設置重點信息之后,信息就會用紅色顯示。

      上述的操作就是會博通文檔管理系統信息狀態4個比較常用的處理方法,通過介紹,在此希望對您有幫助,如果您還想了解更多檔案管理應用小技巧,歡迎留言,我們會快速回復您的疑問。



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