食品檔案管理系統加強檔案管理,幫助護航食品衛生安全

2022/12/28 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  532

       民以食為天,食品的安全問題一直是人們日常高度重視的目標,只有安全的食品才能讓人健康生活,因此,在食品安全上也獲得了相關部門的嚴格監管,針對為護航食品衛生安全,各大企業進行了加強檔案管理,增強公司檔案的實用性與有效性,特制定本制度。

       食品行業的檔案管理歸檔范圍囊括了公司的規劃、公司制度、年度計劃、統計資料、會計檔案、財務審計、行政、合同、產品材料檔案、技術檔案、人事檔案、勞動工資、經營情況、委托書、會議記錄、決定、協議、項目方案、公告通知等具有參考價值的文件資料。

當下食品行業檔案管理存在的痛點:

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       (1)必要性食品檔案的借還流程復雜,流通效率低下,容易造成“信息孤島”,跨部門項目協作難,導致食品生產結果與實際規劃出現差異化,讓食品衛生安全受到威脅。

       (2)食品檔案資料多,形式多樣管理難盤點與查找工作量大。

       (3)存在食品檔案借閱管理與安全防遺漏流程脫節。

       (4)巨大的食品檔案資料讓管理員工作繁重,靠人工,費時、費力,成本高,耗時長、管理不規范

       (5)重要性食品相關檔案管理的安全性得不到保障。

 

食品加工檔案管理系統解決方案:

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       會博通食品檔案管理系統為食品加工行業提供綜合性的文件、檔案管理解決方案,覆蓋:辦公管理、流程郵件、人事管理、行政管理、組織管理、權限管理、客戶檔案管理、財務檔案管理、證照管理、合同管理、產品檔案管理、銷售管理、ISO文控管理。

       1、利用食品加工檔案管理系統實現檔案互通互聯性,打破職員的“信息孤島”壁壘,讓企業內部跨部門協作工作更緊密,工作過程更順暢、更標準、更具有流程化。

       2、巨大雜亂的食品文件、文檔、檔案收集不再難,不再散落各處,可打通跨部門、跨單位、跨軟件的數據接口,實現統計集中收集,系統的單件錄入與批量錄入滿足了管理員工作中操作更便利。

       3、使用會博通自定義檔案管理分類,用戶可通過搜索平臺輸入相關的關鍵詞或屬性,可以在海量的資料中精準快速找到目標檔案文件。

       4、檔案利用可根據權限取用,亦可在系統中進行借用申請流程,并自動記錄借用與歸還,全面把控檔案應用痕跡,避免因管理不善,出現過期不得而知、查找困難、借還不知去向等尷尬情況。此外,檔案內容在系統中可實現同步源文件預覽,根據自身需求可在內容中設置水印。

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       隨著國內各地的食品生產加工領域猛速發展,讓食品的多樣化與產量進而滿足人們的飲食需求,與此同時,也推動了國內經濟發展極為顯著,猛速的發展,食品安全問題也逐漸暴露出來,食品的安全問題會威脅到人們的生命健康安全,及阻礙食品行業未來的健康可持續發展,因此強化食品安全檔案建設工作,提升食品安全檔案管理工作水平的,對于護航食品衛生安全起到了一定的作用。



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