近日,大型高新技術企業集團——廣州市白云泵業集團有限公司,與會博通攜手,打造集證照+檔案管理于一體的現代化企業應用平臺,升級信息化水平,為業務發展提供有力支撐。
大型高新技術企業集團,制造業百強企業
廣州市白云泵業集團有限公司是集研發、設計、制造、銷售、安裝、服務各類泵、水處理設備、環保設備、智能控制設備、智慧水務系統等系列產品為一體的大型高新技術企業集團,是國內泵行業重點骨干企業、廣東省泵業龍頭企業、廣東省企業500強,廣東省制造業百強企業。
經過近二十年的發展, 旗下現擁有5大制造基地,擁有自主創新的核心技術體系,自主研發的產品有60余個系列、1.5萬多個規格型號,取得100多項專利。
攜手會博通,打造證照+檔案管理一體化平臺
隨著白云泵業集團不斷發展,專利、資質、榮譽等證照不斷增多,如何妥善管理各類證照?如何有序保存證照?如何避免證照過去失效?如何方便員工查詢和應用,同時避免惡意擴散?成了亟需解決的問題。同時,出于集團科學化管理的需求,由于體系復雜,基地眾多而導致的資料分散、檔案漏存等問題,也刻不容緩。
為解決以上兩個嚴重制約企業發展的問題,白云泵業選擇與會博通攜手,打造證照+檔案管理一體化應用平臺。平臺以證照管理、檔案管理為核心,以人力資源信息管理、綜合實施管理、證照資料管理為補充,同時輔以搜索平臺、借閱與歸還等功能,使白云泵業內部證照、檔案、知識高效管控成為可能。
1、智能化的證照管理應用
自定義證照屬性:存管證照時,白云泵業可自由定義證照需附帶什么信息,如該證照的獲得日期、有什么用途、管理者是誰等,清晰記錄,讓證照信息歸檔更規范。
物聯網化管理:系統可為證照生成條形碼、二維碼等唯一編碼,員工掃一掃編碼,即可快速找到對應證照的屬性信息與存放地點,方便管理與應用。
證照期限管理:應用會博通的提醒功能,可單獨或批量為證照設定到期、延期提醒,及時提醒對應管理員安排證照延期、更換等操作,避免證照失效,保障業務順暢運轉。
2、科學化的檔案管理應用
檔案分類體系:會博通將檔案管理方式的決策權交給白云泵業。白云泵業可自主決定檔案的分類架構、著錄內容,權限以及利用方式。
檔案采集體系:白云泵業可采用直接錄入、掃描錄入、OCR接口自動導入等做種方式采集檔案數據。歸檔全面流程化,白云泵業員工可以像生產線一樣,完成檔案采集過程。
檔案存儲體系:白云泵業采用證照服務器存儲方式,證照服務器支持本地存儲、網絡存儲和FTP存儲,可以進行病毒掃描和加密存儲。
檔案利用體系:會博通在授權的基礎上,為白云泵業提供了包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等便捷管檔功能。
以“證照+檔案管理”一體化平臺,助力白云泵業創新開拓
目前,白云泵業集團產品廣泛運用于高端樓宇、機場、高鐵、電站、石化、工礦、消防、城市軌道交通等領域,產品銷售覆蓋全國各地并遠銷東南亞、中東、非洲及歐美等國家和地區。此次與會博通攜手合作,備孕泵業實現了內部證照、檔案、知識的一體化管控,為業務的高速發展,提供了底層的有力支撐。展望未來,會博通將繼續結合與眾多合作的實踐經驗,助力白云泵業集團持續開拓創新,做泵業先鋒!
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