【案例】會博通國企檔案管理系統(tǒng)解決方案，助力國有企業(yè)數(shù)字化突破

在信息化飛速發(fā)展的今天，國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的中堅力量，其檔案管理的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到企業(yè)的決策支持、風(fēng)險控制和知識傳承。

然而，國有企業(yè)在檔案管理實踐中仍面臨諸多難題：歷史檔案量大、檔案種類多樣、信息增量快等等，對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理提出了更高標(biāo)準(zhǔn)；同時，國有企業(yè)還需遵循國家相關(guān)法規(guī)條例，進(jìn)一步強調(diào)了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、法制化需求。

根據(jù)貴州省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃，檔案工作必須依法治理、走向開放、實現(xiàn)現(xiàn)代化，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的高質(zhì)量發(fā)展。

在此背景下，貴州金控集團(tuán)下屬大型國有企業(yè)——貴州省國有資本運營有限責(zé)任公司，積極尋求檔案管理的創(chuàng)新與突破，以提升檔案治理效能。

貴州省國有資本運營有限責(zé)任公司（以下簡稱“貴州省國資公司”），為貴州財政廳旗下貴州金融控股集團(tuán)有限責(zé)任公司(貴州金控集團(tuán))的全資子公司，注冊資本600億元，經(jīng)營范圍為承擔(dān)省委及省政府下達(dá)的重大民生工程和重點項目建設(shè)投融資業(yè)務(wù)、土地開發(fā)、國有資源及資產(chǎn)經(jīng)營管理、金融股權(quán)投資、基金管理與資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)等；為貴州茅臺、華貴人壽保險等公司股東。

面對檔案管理痛點與法規(guī)政策要求，貴州省國資公司選擇引入會博通檔案管理系統(tǒng)，推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

會博通數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，助貴州省國資公司快速構(gòu)建了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的管理平臺，可實現(xiàn)涵蓋多門類、多來源、多類型的紙質(zhì)與電子檔案的一體化管理，并通過智能采集、自動歸檔、智能檢索等數(shù)字化技術(shù)，打通檔案收、管、存、用全生命周期，實現(xiàn)檔案資源的高效、合規(guī)、集中管理。

通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，貴州省國資公司不僅可更好地優(yōu)化管理流程，提升檔案管理的質(zhì)量和效率，更有助于檔案資源的有效沉淀與更大化利用，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了堅實支撐。

國企事業(yè)單位檔案管理

2024年，國家檔案局將加大檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代化建設(shè)力度作為新一年工作重點之一。

作為國家經(jīng)濟(jì)的骨干力量，國有企業(yè)檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤為關(guān)鍵。它不僅關(guān)系到自身的高質(zhì)量發(fā)展，更是推動經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)步的關(guān)鍵力量。

會博通品牌始于1988年，針對國有企業(yè)對于檔案管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，可提供定制化、個性化的解決方案，并提供國產(chǎn)化信創(chuàng)改造支持，精準(zhǔn)對接企業(yè)的核心需求。

至今，會博通已為眾多國有企業(yè)落地數(shù)字化項目。所服務(wù)客戶包括：廣州工控、佛山投控、中航國際、農(nóng)業(yè)銀行、中建八局、中船重工、廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國石化、廣晟建設(shè)、廣東省交投、國藥控股、中國銀行、中國電信等等，應(yīng)用用戶超數(shù)萬。

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