【案例】即采即用！水務事務中心用檔案管理機器人，高效推進數字化管理

深圳市光明區是生態型高新技術產業新城，也是粵港澳大灣區核心區域之一。近年來，光明區確立了高質量高顏值發展的戰略部署，光明區水務局更以創建水務治理現代化先行示范區為目標。

光明區水務事務中心作為水務局的重要機構，承擔了區域內水務工程建設與管理、水務設施管理、技術支撐等重要任務，積累了大量的檔案資料，包括工程圖紙、研究報告、制度文件等。面對日益增長的數據與越趨精細的管理需求，水務事務中心引入會博通檔案管理解決方案，以數字化檔案管理，為推動水務高質量發展注入新質動力。

會博通檔案管理機器人方案，智能集成軟、硬件設備，即插即用，助力數字檔案管理系統的敏捷化部署。應用方案，中心可快速、批量完成紙質檔案的數字化工作，并在一個平臺上完成檔案收、整、存、用等各個環節業務，進行檔案全生命周期管理與檔案一體化管理，為水務工程、設施管養、專項研究等工作推進提供及時高效的信息支撐，賦能工作效率與管理水平更上一層樓。

會博通檔案管理機器人

數字化時代，企業組織、機關單位對于檔案管理的需求愈趨精細化、個性化、專業化，所需要的數字檔案管理系統也需更加靈活、可靠，并具有高可拓展度、強適應性。

會博通檔案管理機器人，由檔案管理行業品牌會博通與愛普生結合“軟件+硬件”優勢聯合開發，包括會博通檔案管理系統、檔案管理一體機電腦與高速掃描儀，成套交付、即插即用，是一款高效可靠、靈活易用的數字化檔案管理解決方案。

應用檔案管理機器人方案，不僅能快速將文檔數字化，掃描歸集一步到位；還能進行文件及檔案全生命周期管理，實現規范、高效管理；更可靈活布設掃描機器人，形成分布式采集入口，構建匹配管理需求的個性歸檔網絡。

該方案應用場景廣泛，能滿足不同管理需求：如黨政、大中小企業、事業單位、事務所、部門或工作小組、大中小院校等，皆可按需打造個性化的歸檔及管理網絡。如貴單位組織有相關需求或疑問，歡迎訪問會博通官網或公眾號咨詢。