環保是大家關注的話題之一,好的環境會直接影響人們的健康,因此,針對環保國家專門設立了環保局,幫助擬定國家環境保護的方針、政策和法規,制定行政規章;監督檢查各種類型自然環境保護等職責。
環保檔案涉及的面比較廣,針對的內容也比較大,細分也比較復雜,就如環境監測、環境管理、環境檢查、環境污染及防治、自然保護、環境科學研究、環境工程與基本建設、環境工程與基本建設、環境設備與一起、環境標準與計量等環境保護活動中形成的材料,所有都歸為環保檔案。
若要詳解進行解剖,通常歸納為下面12類:
1、環保宣傳、教育、培訓等相關資料,民眾來信來訪記錄、咨詢留言與解答記錄、處理結果,污染事故調查及處理情況材料;
2、污染源調查材料、環境監測資料、環境質量分析報告;
3、國家、地方與行業等部門發布的有關環保方面的法律、批示、指示、法規、文件、會議記錄、規定、標準、知識、領導講話等;
4、環保工作計劃、方案、制度、文件、主要生產經營狀況及生產工藝、環境影響報告書(表)、三同時工程的污染治理方案及設計說明、工程竣工驗收報告及技術工作總結;
5、排污申報資料和排污許可證;
6、排污口整治與排污處理相關資料;
7、排污費和超標排污費的明晰及有關分析資料;
8、排污現狀及排污總量方面的資料,治理項目的驗收報告及相關資料;
9、企業環保機構認為需要存檔的其它有關資料等。
10、環保設施運行狀況的各類數據,統計報表,環保工作總結,各類環保責任狀、規章制度、操作規程、基層單位上報的有關材料等;
11、環保目標考核有關材料,企業評先評優環保考核材料;
12、各類環保科研成果及相關材料,環保工作合理化建議,環保技術市場管理有關技術資料,有關合同及委托書,環保產品說明書,環保圖書及報刊雜志;
如此之多的檔案如果分散保管,不進行集中科學的體系化管理,就會導致出現散亂和遺失的情況,因此,使用檔案局專用的環保檔案管理系統可以完整檔案集中歸檔管理與有效提升檔案利用。
環保檔案管理系統作為高效、智慧的檔案管理工具,滿足文件、檔案的收集、入庫、整理、編研、利用、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理,是檔案管理員工作中必不可少的,是環保行業實現長遠發展的必由之路。會博通檔案管理系統提供了靈活自主的分類框架,讓為了更加便利,檔案管理更加規范與科學化,環保檔案可以實現歸檔有序、框架更迭更方便。同時,系統具備高效查找的檔案搜索平臺,您需要找什么檔案,直接輸入關鍵詞,即可數秒之內得到反饋結果。
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