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房地產檔案管理系統解決方案，實現地產檔案信息化管理
房地產檔案管理系統解決方案，實現地產檔案信息化管理，房地產檔案是房地產行業的重要資料成果，具有非常重要的管理與利用價值，因此，也是很多地產企業都非常重視的工作部分。房地產檔案種類較多，會博通幫助大家盤點一下，就如：
1、房地產建設項目檔案歸檔范圍：項目拓展階段、項目的立項、土地的商務、項目可研、場地的移交、拓展階段的報批報建。
2、項目定位階段：項目具體的策劃、項目的定位。
3、項目設計階段：設計的準備、概念的設計、景觀的設計、初步的設計、規劃方案的設計、施工圖的設計、樣板層精裝修設計、設計階段報批報建、設計變更。
4、項目施工及竣工驗收：項目施工招標采購、施工法定文件歸檔、施工的報批報建、竣工的報批報建等。
5、項目銷售階段：樣板房準備、景觀示范區準備、銷售準備階段、物業前期管理、售樓處準備、編制營銷方案、銷售過程、后期報批報建。
6、項目交付階段：房屋交付、各界投訴管理、樓修。
7、項目后評估：交房工作總結、項目總結報告、設計后評估、交房工作總結、項目總結報告。
8、房地產企業文書類檔案：公司各種規章制度、法務類文件、具體來文、公司合同、會議記錄、文件簽報單、人事任命、公司重大活動文件、以公司名義對內行文、以公司名義對外行文以及相應的回復。
9、房地產企業聲像類檔案：電臺音頻文件、照片、圖片、電視視頻文件。
10、房地產企業會計類檔案：財務賬簿、財務憑證、財務報表、其他各種財務文件。
一、房地產檔案管理信息化的現實意義
1、推動房地產行業健康發展。
2、提高房地產檔案的安全性。
3、為房地產決策的制定提供依據。
二、使用房地產檔案管理系統實現檔案管理信息化建設的基本原則
1、規范性原則：規范性房地產檔案管理是每個房地產企業必須遵循的原創，只有按照標準化和制度化的管理檔案方式，才能為后期檔案資源的整合與共享奠定堅實的基礎。
2、便捷性原則：檔案管理的意義就是實現檔案服務工作的便捷性，滿足時代發展需求，才能幫助企業更好的發展，因此，眾多企業都開始要求檔案管理部門需要不斷提高檔案管理系統的功能性與運行計算能力，從而提升用檔時的便捷、精準、高效的檔案服務。
3、系統性。檔案的形成是一個系統過程，參與部門與相關成員較多，針對分散的檔案資料及時收集和整理是一個不小的挑戰，所以需要高度重視檔案管理的系統性原則，對相關信息數據進行有效采集和整理，并將其集中統一匯入檔案管理系統中，并且系統性分類歸檔，從而形成更加全面與客觀的檔案資料數據庫。
4、安全性。主要基于互聯網開放性的原因，那么就會伴隨著網絡安全問題，為確保房地產檔案資料不受外界影響和破壞，有效防范網絡攻擊，是房地產檔案管理信息化建設的重要內容。通過科學完善的安全管理制度體系，即可大大降低房地產檔案管理信息化建設風險。
會博通房地產檔案管理系統解決方案，實現地產檔案信息化管理
1、檔案采集、移交、接收、歸檔全面標準化
各個部門與職員歸檔都遵循“誰形成，誰歸檔”，按照標準化和制度化的規范性文件要求收集及整理檔案，通過會博通即可對各部門形成的檔案發起歸檔流程，向對應的管理單位進行移交，然后進行全面性統一集中歸檔。
2、文件、檔案自定義管理
通過會博通“文件管理”模塊，用戶根據不同類型的文件性質，進行自定義新建文件管理分類，按對應業務模塊的錄入規則錄入即可。方便后續的檔案檢索查詢，利用，發揮了檔案的效用。
3、房地產實體檔案與數字檔案同步管理
將房地產項目相關的所有過程文件、檔案成果文件移動到“檔案管理”模塊中，實現房地產數字檔案與實體檔案同步歸檔。
4、標準化借還流程，賦能業務
系統具備完善的借還流程，實現線上+線下，線上、線下的借還系統，其中包括借還到期提醒，可以有效減少對重要檔案原件損壞，通過會博通可安全性的做好檔案、證照、文件等重要資料借還流程。
5、細粒化權限設置，科學管控
根據用戶需求，房地產檔案管理員可以設置針對不同模塊、類目甚至信息的行為權限，實現科學管控，有效防止保密檔案泄露。
6、多重性的安全機制
房地產檔案管理系統從底層確保房地產檔案數據安全，存儲層采用文件切片加密存儲、預覽水印、強密碼、錯密鎖定、機器指紋、USBKey，數字證書等，外，支持自動全量數據備份，同時系統服務器支持私有內網部署。
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