電力檔案管理系統解決方案介紹

一、項目背景：

       隨著經濟水平的不斷提升，城市建設速度非常快，家用、企用量也在不斷增加，同時也會針對供電服務提出了越來越高的要求，面對大量信息的堆積，采用紙質檔案管理的方法已經不能滿足實際需求了，因此，緊跟大數據時代的信息技術，信息種類和數量呈現出爆炸式增長，傳統檔案的收集、管理、監督、利用、檢索、保護工作越來越復雜化、繁重化是眾多企業在面臨的問題與痛點，為了優化檔案管理工作，提升工作效率并且滿足檔案法的要求，會博通電力檔案管理系統將推出真正實用的功能與更加多樣化的管理模塊。

二、現狀與必要性：

       ①傳統檔案管理方法不能保證檔案的安全性、完整性及準確性；

       ②傳統客戶檔案管理的工作效率不高，歸檔不及時、更新更換混亂、準確率低與調閱效率不高，存在投訴風險；

       ③紙質儲存對共享利用非常不便，對于那些沒有歸檔的紙質檔案就不能查詢；

       ④紙質客戶檔案與營銷業務應用系統不能進行對接，于電子文件管理不一致。

       ⑤庫房已經不能夠滿足用電戶的增漲，同時設備也比較陳舊；

三、建設目的：

       1、為電力公司提供專業的客戶檔案集中統一收集功能、檔案保管環境、做到妥善保管客戶檔案資料。

       2、利用高速掃描儀對客戶檔案進行掃描歸檔、達到可實時調閱客戶檔案；

       3、規范客戶檔案管理流程，推到客戶檔案的信息化管理建設；

       4、解決檔案分散管理的形式，對于檔案數據查詢的及時性、便捷性方面。

       5、加強對客戶檔案的數據統計及數據挖掘、為部門領導、局領導決策提供堅實的數據依據。

       6、加強部分價值性檔案的信息利用與共享，又能確保檔案遺失，篡改等現象，比如電力基礎知識科普。

四、電力檔案管理系統解決方案介紹：

      收集自動化：為了實現檔案全面集中收集，系統根據用戶具需求可以提供多種標準接口，支持與上游業務系統無縫銜接，實現檔案數據收集的自動化。

      檢索智能化：基于人工智能、大數據檢索技術、實現了文件，檔案的全文檢索、二次檢索、高級檢索。

      管理數字化：系統管理模塊符合國家檔案局《電子檔案管理系統基本功能規定》的檔案管理功能，與此同時，還支持單套制、雙套制與混合制多種管理模式，進而實現檔案管理能力數字化。

      區塊鏈應用：系統支持與區塊鏈技術集成應用，滿足電子檔案在歸檔、移交接收、管理、利用、共享與保存等階段的防篡改。

      長期保存：利用長期保存技術、方法和設施，保證電子檔案原始文件能夠長期安全的保存、備份。

      利用知識化：圍繞著海量的文檔、檔案資源，將系統性，清晰顯性知識結構化，提供維基模式的編研集,強化知識利用。

      數據可視化：采用統一的監控與管理視圖進行重要宏觀數據可視化展示，協助分析與便以后期決策。

      信創國產化：產品支持全面國產化適配，滿足企業數據及網絡安全的信創國產化。

      細粒化權限管控：支持分類框架上的某一個節點,并且對分類節點授權,其下位類也會繼承相應權限以及用戶權限設置。

      會博通電力檔案管理系統解決方案專業為電力公司提供了智能化、規范化的檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

推薦閱讀：
工程檔案管理系統-有序歸類、實時流程監控、提高效益-會博通軟件科技
會博通針對工程項目檔案管理中的疑難問題給出解決方案
如何做好工程咨詢公司檔案管理？你可以從這幾個方面考慮