土木工程檔案管理系統解決方案

      城市發展飛速，伴隨著生活的需求，建設工程項目日益增多，由于其涉及范圍廣，所以文件類型多以及分散存儲單元文件等，檔案資料信息的數量逐年增加。根據相關要求，土木工程檔案管理就是要對土木工程所有文件與數據進行有序、標準化歸檔，具體管理工作涉及的內容較多，要想真正做好檔案管理工作并非簡單。隨著信息時代的快速發展，信息也被廣泛應用在社會的各行業當中，土木工程檔案管理工作也要順應時代的發展變化，實現檔案管理的信息化建設，切實提升土木工程檔案管理的效率與質量。

土木工程檔案管理系統建設的重要性

       憑借多年的經驗，越來越多的土木工程企業逐漸意識到了項目檔案管理的重要性，從而使得土木工程檔案管理系統的建設得到廣泛應用。

1、提升項目檔案的管理效率

      土木工程是一項建設工程，它具有投資大、工作量大、周期長的特點，所以在建設期間將會產生多種類型的數據信息，專業管理系統的實施方可優化信息收集、整理、歸檔、利用和分析的過程，進而提高企業整體管理效率。讓跨部門之間、跨單位之間、職員個人與個人之間的信息溝通更加順暢，解決了職員對工作信息形成孤島。

2、保證檔案信息的質量

     傳統紙質檔案占用空間大，容易損壞、容易丟失等因素給土木工程建設帶來不利影響，利用會博通土木工程檔案管理系統能夠實現檔案的備份，獲取更準確的工程建設信息，提高相關檔案資源的質量。

       相對檔案管理來說，使用土木工程檔案管理系有利于簡化、規范工作流程，提高檔案信息資源的整合效率，推進土木工程項目建設的穩步實施。

土木工程檔案管理系統解決方案的建設策略

       采用當下先進的信息技術開展工作，確保土木工程檔案信息化建設成為常態，促進土木工程企業改革發展，加快紙質檔案資源向數字檔案資源轉變，環保無紙化，智能科學化、標準化，為實際工作創造良好的信息化環境。

1、構建標準化體系

       依托計算機收集、整理、存儲各類檔案信息，制定明確的內部字符編碼、數據處理格式、信息輸出和數據交換等技術標準，以保證信息系統建設中的功能多樣化，滿足不同主體的使用需求，提高檔案資源的利用價值。

2、確保數據安全

       加強網絡權限的有效控制，利用防火墻技術和身份認證技術保網絡節點和端口的安全,此外，應有效識別現網存在的威脅，根據風險的類型和等級制定可行的防護措施，避免關鍵工程信息的丟失。

3、充介發揮綜合效益

       在軟件開發、網絡結構配置、硬件配置等方面保持高度合作。，促進資源利用率的提高，防止資金浪費增混各部門之間的協調與溝通，優化信息系統的信息檢索功能，使各主體能夠快速獲取工程檔案，體現工程檔案在實際工作中的應用價值，優化企業管理模式.

最后，檔案管理信息化建設工作的實施，可以提高土建工程管理的整體效率，保障檔案資源的質量可靠性，是現代化建筑企業發展的必然趨勢和要求。

為何土木工程企業會選擇會博通？

1、性價比高。

       國內外很多大型項目管理系統價格都比較高昂，對于很多施工企業來說成本負擔大，又不符合施工企業現狀，而會博通土木工程檔案管理系統是歷經30多年的行業經驗總結，推出的所有功能，都是從實踐中來的，經過多年的反復推敲，獲取重要功能，實用功能。讓檔案管理系統體現價值，讓每個功能發揮實際作用。

2、操作簡單化。

      為了讓管理員上手容易，降低人工操作成本，會博通本身提供了專業的培訓服務外，開發人員對國內施工行業流程及管理模式非常熟悉，在設計上也費了一筆心思，土木工程檔案管理系統設置與施工企業現狀吻合度高，桌面采用了磁鐵模塊選擇，小白式操作簡單易懂，支持各種形式的檔案文件導入與創建，幫助企業快速建立期初數據。

具體功能：

      1、檔案管理分類：自定義分類架構、著錄內容、權限等

      2、采集體系：直接/掃描錄入、OCR、接口自動導入等。

      3、組織與用戶管理體系：架構一致的虛擬組織架構，有助于跨組織項目協作，提升協助溝通效率。

      4、存儲體系：支持本地存儲、 網絡存儲和FTP存儲等。

      5、利用體系：包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等。

3、案例眾多

      菲達建筑攜手會博通，開啟綜合檔案智能化管理！

      江蘇雋諾環保工程技術攜手會博通部署知識管理系統

      中航國際工程（阿聯酋）牽手會博通，推進文件與檔案一體化管理

4、支持二次開發功能。

       為了適應其他不同企業的需求，會博通建立了專業的技術開發團隊，因此，檔案管理平臺還支持二次開發及界面定制，幫助更多的企業高效，規范進行檔案收集、管理。

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