土木工程檔案管理系統解決方案

2023/1/12 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  680

      城市發展飛速,伴隨著生活的需求,建設工程項目日益增多,由于其涉及范圍廣,所以文件類型多以及分散存儲單元文件等,檔案資料信息的數量逐年增加。根據相關要求,土木工程檔案管理就是要對土木工程所有文件與數據進行有序、標準化歸檔,具體管理工作涉及的內容較多,要想真正做好檔案管理工作并非簡單。隨著信息時代的快速發展,信息也被廣泛應用在社會的各行業當中,土木工程檔案管理工作也要順應時代的發展變化,實現檔案管理的信息化建設,切實提升土木工程檔案管理的效率與質量。

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土木工程檔案管理系統建設的重要性

       憑借多年的經驗,越來越多的土木工程企業逐漸意識到了項目檔案管理的重要性,從而使得土木工程檔案管理系統的建設得到廣泛應用。

 

1、提升項目檔案的管理效率

      土木工程是一項建設工程,它具有投資大、工作量大、周期長的特點,所以在建設期間將會產生多種類型的數據信息,專業管理系統的實施方可優化信息收集、整理、歸檔、利用和分析的過程,進而提高企業整體管理效率。讓跨部門之間、跨單位之間、職員個人與個人之間的信息溝通更加順暢,解決了職員對工作信息形成孤島。

 

2、保證檔案信息的質量

     傳統紙質檔案占用空間大,容易損壞、容易丟失等因素給土木工程建設帶來不利影響,利用會博通土木工程檔案管理系統能夠實現檔案的備份,獲取更準確的工程建設信息,提高相關檔案資源的質量。

       相對檔案管理來說,使用土木工程檔案管理系有利于簡化、規范工作流程,提高檔案信息資源的整合效率,推進土木工程項目建設的穩步實施。

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土木工程檔案管理系統解決方案的建設策略

       采用當下先進的信息技術開展工作,確保土木工程檔案信息化建設成為常態,促進土木工程企業改革發展,加快紙質檔案資源向數字檔案資源轉變,環保無紙化,智能科學化、標準化,為實際工作創造良好的信息化環境。

 

1、構建標準化體系

       依托計算機收集、整理、存儲各類檔案信息,制定明確的內部字符編碼、數據處理格式、信息輸出和數據交換等技術標準,以保證信息系統建設中的功能多樣化,滿足不同主體的使用需求,提高檔案資源的利用價值。

 

2、確保數據安全

       加強網絡權限的有效控制,利用防火墻技術和身份認證技術保網絡節點和端口的安全,此外,應有效識別現網存在的威脅,根據風險的類型和等級制定可行的防護措施,避免關鍵工程信息的丟失。


3、充介發揮綜合效益

       在軟件開發、網絡結構配置、硬件配置等方面保持高度合作。,促進資源利用率的提高,防止資金浪費增混各部門之間的協調與溝通,優化信息系統的信息檢索功能,使各主體能夠快速獲取工程檔案,體現工程檔案在實際工作中的應用價值,優化企業管理模式.

最后,檔案管理信息化建設工作的實施,可以提高土建工程管理的整體效率,保障檔案資源的質量可靠性,是現代化建筑企業發展的必然趨勢和要求。

 

為何土木工程企業會選擇會博通?

 

1、性價比高。

       國內外很多大型項目管理系統價格都比較高昂,對于很多施工企業來說成本負擔大,又不符合施工企業現狀,而會博通土木工程檔案管理系統是歷經30多年的行業經驗總結,推出的所有功能,都是從實踐中來的,經過多年的反復推敲,獲取重要功能,實用功能。讓檔案管理系統體現價值,讓每個功能發揮實際作用。

 

2、操作簡單化。

      為了讓管理員上手容易,降低人工操作成本,會博通本身提供了專業的培訓服務外,開發人員對國內施工行業流程及管理模式非常熟悉,在設計上也費了一筆心思,土木工程檔案管理系統設置與施工企業現狀吻合度高,桌面采用了磁鐵模塊選擇,小白式操作簡單易懂,支持各種形式的檔案文件導入與創建,幫助企業快速建立期初數據。

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具體功能:

      1、檔案管理分類:自定義分類架構、著錄內容、權限等

      2、采集體系:直接/掃描錄入、OCR、接口自動導入等。

      3、組織與用戶管理體系:架構一致的虛擬組織架構,有助于跨組織項目協作,提升協助溝通效率。

      4、存儲體系:支持本地存儲、 網絡存儲和FTP存儲等。

      5、利用體系:包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等。

3、案例眾多

      菲達建筑攜手會博通,開啟綜合檔案智能化管理!

      江蘇雋諾環保工程技術攜手會博通部署知識管理系統

      中航國際工程(阿聯酋)牽手會博通,推進文件與檔案一體化管理

 

4、支持二次開發功能。

       為了適應其他不同企業的需求,會博通建立了專業的技術開發團隊,因此,檔案管理平臺還支持二次開發及界面定制,幫助更多的企業高效,規范進行檔案收集、管理。



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